ИНВ-22

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Загрузите документ с веб-сайта Assistantus

  • Просмотр онлайн
  • Бланк и образец
  • Проверено экспертом
  • Бесплатная загрузка

Файл
Скачать бланк в виде ИНВ-22 .xls Скачать пример оформления заказа на проведение инвентаризации в виде ИНВ-22 .xls

Следует сразу отметить, что собственник объекта перерасчета и заказчик оценки могут не совпадать:

В форме ИНВ-22 владелец имущества и заказчик оценки могут не совпадать

Проверка также может быть назначена одному из отделов, например, архиву, отделу кадров, складу и т.д. Помните, что инвентаризация не может быть начата без заполненного ИНВ-22. Только после выдачи конкретного положения компетентная комиссия приступает к составлению предварительных документов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Размещение заказа (постановления) на описи — чрезвычайно простая процедура. Вам нужно будет ввести ОКПО и название структурного подразделения в заголовке, если это не генеральная инвентаризация или переоценка, а отчет о собственности отдельного филиала. Если планируется проведение проверок в нескольких подразделениях, по каждому будет составлен ИНВ-22, а также связанные с ним формы.

Товарно-материальными ценностями могут быть основные средства, товарно-материальные запасы, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты на ответственном хранении и т.д.

В качестве причины плановой инвентаризации указываем «контрольную проверку» или, напрямую — «плановую инвентаризацию». Если есть кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Положение также составляется для случаев переоценки.

В случае смены руководителей указываются работники склада, кассиры и другие специалисты, работающие на момент проверки.

Время оценки должно быть точным. Дата начала не может быть раньше даты документа.

ИНВ-22, заполнение основных полей

После заполнения ИНВ-22 его необходимо занести в журнал с использованием формы ИНВ-23. Но результаты проверки заносятся в дневник в виде ИНВ-25. Эти документы могут оставаться в структурном подразделении или передаваться (в случае, о котором мы говорили выше).

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании инвентаризации операционной системы комиссия собирается, чтобы подвести итоги и представить отчет о проделанной работе руководителю организации.

Итоговое заседание комиссии не является обязательным, но протокол его заседания принимается судом как доказательство причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комитета прописываются в Положении об учетной политике компании.

Образец протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

Во время заседания комиссии фиксируются все выявленные комиссией случаи недостач, излишков или несоответствий. Вы слышите объяснения финансово ответственных людей.

По результатам собрания составляется протокол, в котором фиксируются:

  • выводы, сделанные комиссией;
  • результаты проделанной работы;
  • предложения по устранению выявленных недостатков.
  • причины обнаруженных неточностей;

Протокол подписывается президентом и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются в порядке и отражаются в ведомости результатов, выявленных по инвентаризации ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. 26 или его аналог, разработанный компанией самостоятельно.

Источник: «Народный Советник»

Ближайшие бесплатные вебинары

  • 23.08.2021 фрагментация бизнеса 2021 года: законность, ошибки, ответственность
  • 20.08.2021 Нюансы приложения ФСБУ 5/2019 «Опись»
  • 25.08.2021 Пять способов взыскать долги: все о кредитах

Заголовок: Бухгалтерия Тег: Инвентаризация активов Инвентаризация бухгалтера Версия для печати

Особенности

Перед стартом все финансово ответственные сотрудники, подразделения которых будут участвовать в пересчете, готовят квитанции. Они должны заявить, что в день ВИ все отчеты составлены и готовы к проверке. Затем создается заказ, определяющий:

  • период времени;
  • состав комиссии;
  • сцена.

Как мы уже говорили, документ регистрируется в специальной книге для проверки. Он становится основой, на которой выполняются все действия.

Заявить о необходимости может не только топ-менеджмент компании, но и:

  • суды — в соответствии с решением;
  • детективы;
  • головной офис — будь то филиал или дочерняя компания.

Кто входит в инвентаризационную комиссию

Они являются постоянными членами собрания или лицами, нанятыми другими специализированными аудиторскими фирмами.

Если у руководства нет подозрений или фактов хищения, в качестве инспекторов приглашаются сотрудники администрации и бухгалтерии. Им проще соотнести полученные данные с информацией из базы данных, анализ будет выполнен в несколько раз быстрее. Допустимо привлекать финансово ответственных лиц из проверяемого отдела, но это не всегда так.

Окончательный состав утверждается руководителем организации. Перед стартом обязательно организуется встреча членов будущей комиссии. Там указываются цели и задачи, которые необходимо достичь, обсуждаются правила выполнения.

пример внепланового заказа на инвентаризацию

Сроки проведения внеплановой инвентаризации

Перед началом процедуры бухгалтерия должна подготовить множество документов: сравнительные отчеты, различные промежуточные акты и опись.

READ  Претензия на некачественный товар (образец 2021 года): как написать и вернуть деньги

Дата и время проведения мероприятия не разглашаются, сотрудники будут проинформированы за два дня до мероприятия. В зависимости от размера компании это может занять от 1 до 20 рабочих дней. В настоящий момент магазин, структурное подразделение или вся организация не функционирует: не принимает и не отгружает продукцию, не производит ее. Процессы можно возобновить только после завершения и завершения операторов сравнения. Это необходимо для того, чтобы в случае перерасчета можно было быстро выявить и исследовать расхождение.

Место проверки инвентаризации

Это зависит от его разновидности. Если он документальный, он проводится непосредственно в бухгалтерии. При естественном сначала члены комиссии пересчитывают реальное количество товаров, затем сравнивают с данными в программе.

важно, чтобы было установлено соответствующее программное обеспечение, позволяющее синхронизировать остатки на складе и в учете. Так вероятность ошибиться будет меньше, но полностью исключить ее нельзя из-за человеческого фактора и вероятности выхода оборудования из строя. Такие программы помогают рассчитать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств.

Специалисты Kleverens помогут с подбором такого программного обеспечения. Мы будем работать с вами, чтобы определить цели, а затем выбрать подходящее программное обеспечение, которое оптимизирует ваши операции и упростит вашу работу.

Приказ о проведении полной или частичной внеплановой инвентаризации (образец)

Этот документ должен быть составлен, иначе мероприятие не будет законным. Это заносится в специальную контрольную книжку. Заполняется по типовой форме № ИНВ-22. Желательно составить по шаблону, но разрешен и свободный просмотр.

Аудиторы могут включать как сотрудников, так и наемных внешних аудиторов. Президент отвечает за соблюдение сроков, за то, чтобы карточки не пропадали, чтобы все шло по плану. Он также утверждает контрольно-пропускные пункты, все расходные материалы, на которые будет производиться пересчет. Здесь написана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Пример

Сверху вниз и слева направо:

  • «Инвентаризация подлежит» — что именно нужно рассчитать и сверить;
  • название компании и, при необходимости, структурного подразделения;
  • «Отправлять материалы в бухгалтерию не позднее» — дата указывается через два дня после окончания ВП, чтобы сотрудники успели подготовить всю документацию.
  • наименование «заказ», его номер и дату составления;
  • зарегистрированы президент и 3 члена;
  • код модуля ОКУД и чуть ниже ОКПО;
  • причина — почему был заказан внеплановый подсчет;
  • когда начинать и завершать учет;
  • в разделе «По инвентаризации» и вписывается в то, что будет пересчитано;
  • следующая строка — «назначена инвентаризационной комиссией в составе»

В последней строке руководитель предприятия утверждает официальный статус формы, указывает свою должность и подпись.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные выписки ИНВ-1 с показателями, отраженными в бухгалтерском учете.

Любые расхождения, обнаруженные между ними, вносятся в Сравнительную таблицу результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную Резолюцией 88, или аналогичную форму, разработанную организацией.

Все неучтенные позиции проводятся комиссией, а необходимые корректирующие проводки проводятся для ресурсов, которые отражены неправильно.

Вновь идентифицированные объекты отражаются по текущим рыночным ценам. Скорость износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними документами компании.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации основных средств, не отраженных в бухгалтерском учете, производятся корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

Для объектов, которые в результате внесенных изменений изменили свои технические характеристики, в инвентарь вносятся новые данные.

Для вышедших из строя и не подлежащих восстановлению основных средств, а также для объектов лизинга или хранения создаются дополнительные запасы.

Объекты операционной системы, для которых не было обнаружено расхождений, в списках сравнения не отображаются.

Плановая и внеплановая инвентаризация: отличия

Главное отличие в дате. Для запланированного мероприятия дата и месяц известны с начала года, его выполнение является обязательным требованием для деятельности компании вне зависимости от обстоятельств. Постепенно рабочие все подготавливают к исполнению, считают несколько групп товаров, все перемещают и систематизируют, чтобы потом можно было просто посчитать. С одной стороны, это дополнительный заказ. С другой стороны, это прекрасная возможность создать только внешний вид сотен экземпляров. Если человек украл, ничто не помешает ему замаскировать результаты своей деятельности, чтобы и дальше делать то же самое.

Внеплановый пересчет отличается срочностью и неожиданным началом. Внеплановая инвентаризация проводится, если вы хотите поймать сотрудника-мошенника, найти скрытое хранилище избыточных продуктов и обнаружить переклассификацию. Его дата не разглашается заранее, а частота не фиксируется — в любое время, когда руководство сочтет это необходимым.

READ  Сколько налогов платит работодатель за работника

Это не отражается в учетной политике предприятия, не укладывается в контрольно-ревизионную работу до начала процесса.

В некоторых случаях он инициируется, если внешние аудиторы или специалисты аудиторской фирмы обнаруживают значительные расхождения в количестве и типах ОС, государственных предприятий или финансов. То же самое делается при установлении нарушения законодательства, незаконного списания средств.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Постановление Госкомстата России под номером 88 регулирует единый порядок проведения инвентаризации. Обозначается индексом ИНВ-22 (скачать форму xls). Этот модуль актуален как для плановых, так и для внеплановых проверок.

Возможны ситуации, когда стандартная форма по тем или иным причинам не подходит для организации. В этом случае ей предоставляется право составить документ по самостоятельно разработанной форме, регулируемый соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. Окончательная версия документа должна содержать следующую информацию:

  • сроки проведения инвентаризации;
  • полное наименование компании с указанием формы;
  • собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, имеющего право публиковать этот тип документации.
  • цель аудита;
  • список подразделений, филиалов и представительств, которые будут затронуты аудитом (при наличии);
  • регистрационный номер заказа и дату его опубликования;
  • список сотрудников, входящих в комитет, а также ФИО и должность сотрудника, выбранного председателем;
  • список предметов, на которые повлияет следующая проверка;

На законодательном уровне нет требований о включении исключительно сотрудников организации в состав инвентаризационной комиссии. Фирмы могут пользоваться услугами сторонних аудиторских фирм.

После официального утверждения заказа его реквизиты заносятся в реестр для учета и документооборота в организации. Он может проводиться в универсальной форме, опубликованной под индексом ИНВ-23 (загрузить модуль pdf), или в модуле, разработанном организацией.

Образец заказа на инвентаризацию:

заказ образца 1

Инвентаризация при составлении годовой отчетности


Порядок, сроки инвентаризации и проверяемые элементы определяются учетной политикой компании. Исходя из этого, инвентаризационная ведомость публикуется ежегодно, как правило, в конце года, до предоставления годовых результатов деятельности компании (если только внеплановая проверка не должна проводиться для какой-либо обоснованной ситуации). Проведение инвентаризации регулируется ст. 13 Закона № 57-Z1. Цель данного мероприятия — получить реальную картину наличия активов и пассивов компании.

Комиссия обеспечивает:

  • Превентивные функции, для своевременного выявления злоупотреблений в компании.
  • Проверка права собственности и списание активов, утративших свое предназначение и устаревших.

Требования к осуществлению инвентаризации ТМЦ определяются следующими законодательными нормами:

  • Приказом Минфина РФ от 29.07.2012 г. 49 от 13.06.1995 (изменения от 11.08.2010) «Об утверждении Методических указаний …».
  • Лужайка. 402-ФЗ от 06.12.2011 (с изменениями на 23.05.2016) «По вопросам бухгалтерского учета».
  • Приказом Минфина РФ от 29.07.2012 г. 34н от 29 июля 1998 г. (изменения от 24 декабря 2010 г и изменения от 8 июля 2016 г.) «Об утверждении Положения . по бухгалтерскому учету …».

Инвентаризация проводится:

1) Все активы компании, независимо от ее местонахождения, в том числе:

  • Готовые изделия.
  • Товары.
  • Запасы производственного и непроизводственного характера.
  • Основные средства.
  • Активы нематериального характера.
  • Финансовое состояние.

2) Финансовое состояние компании, в том числе:

  • Статус активных и пассивных счетов компании.
  • Резервные фонды.
  • Банковские кредиты.

Инвентаризациям подлежат не только активы и материалы предприятия, но и товары, предназначенные для переработки, а также предметы, сданные в аренду или хранящиеся.

(Видео: «Как оформить заказ на инвентаризацию?”)

Пошаговая инструкция по составлению приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Подробная инструкция по оформлению заказа на проведение инвентаризации по форме № ИНВ-22

Для публикации приказа об осмотре ТМЦ предлагается использовать форму № ИНВ-22, разработка Госкомстата РФ No. 88 от 18.08.1998г. Этот модуль можно использовать независимо от планового или внеочередного контроля остатков запасов.

Алгоритм заполнения формы данного распорядительного документа следующий:

Шаг 1. Заполните соответствующий столбец:

  • Название структурного подразделения, в котором будет проводиться инвентаризация ТМЦ.
  • Название компании или индивидуального предпринимателя с обозначением ОКПО.
  • Номер заказа и дата заполнения документа.

Шаг 2. Назначается комиссия для проверки остатков запасов с указанием:

  • Должности и ФИО руководителя рабочей комиссии.
  • Места инвентаризации активов.
  • Должности и ФИО членов комиссии.

Шаг 3. В эти поля введите данные для:

  • Дата начала и окончания проверки.
  • Название имущества, подлежащего описи.
  • Причина проверки.

Шаг 4. Этот этап завершающий. Здесь необходимо обозначить:

  • Сроки подачи итоговых документов.
  • Где необходимо предоставить документы окончательной инвентаризации.
  • Подпись директора компании.

Примечание. После заполнения всех полей формы заказа документ необходимо зарегистрировать в книге заказов. Опубликованный приказ должен быть доведен до сведения всех лиц, отмеченных в нем под подписью.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с выдачи приказа лицом, ответственным за инвентаризацию основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. 88.

Скачать бланк заказа по бланку ИНВ-22.

В постановлении указано:

  • охват товарно-материальных ценностей;
  • местонахождение инвентаря;
  • сроки подачи документов в бухгалтерию.
  • даты начала и окончания;
  • причина инвентаризации;
  • председатель и члены комиссии;
READ  Учетная политика при УСН 2020: образец и правила формирования

В состав комиссии могут входить главный или другой ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за безопасность основных средств, работники магазина, служащие администрации и т.д.

Приказ регистрируется в журнале учета заказов ИНВ-23, утверждается постановлением 88 и передается председателю комиссии за подписью.

Загрузите образец заказа на инвентаризацию основных средств.

Перед проверкой фактического наличия и состояния активов необходимо проверить наличие:

  • технические паспорта;
  • инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6), другие учетные записи основных средств и правильность внесенных в них данных;
  • документы для приема или сдачи в аренду основных средств.

При необходимости бухгалтерские документы могут быть дополнены или исправлены.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После осмотра всех объектов, составления описей и отражения обнаруженных несоответствий между данными бухгалтерского учета и проверки по результатам инвентаризации основных средств составляется акт.

Бланк акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина от 30 марта 2015 г. 52н, модуль по ОКУД 0504835.

Примечание! Несмотря на то, что этот модуль был разработан для государственных учреждений и органов власти, нет запрета на его использование другими организациями.

Скачать опись основных средств по форме ИНВ-1.

При заполнении этой формы укажите:

  • дни начала и окончания инвентаризации;
  • состав комиссии;
  • номера и даты отчетов, актов и сравнительных описей.
  • материально ответственное лицо;

Запишите результаты проделанной работы, дайте полную характеристику обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их возникновения.

К документу прилагаются: отчеты, сравнительные описи, пояснительные записки материально ответственных лиц.

При заполнении этой формы укажите:

  • дни начала и окончания инвентаризации;
  • состав комиссии;
  • номера и даты отчетов, актов и сравнительных описей.
  • материально ответственное лицо;

Запишите результаты проделанной работы, дайте полную характеристику обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их возникновения.

К документу прилагаются: отчеты, сравнительные описи, пояснительные записки материально ответственных лиц.

Загрузите образец отчета о результатах инвентаризации основных средств.

В случае, если комиссия не обнаружит расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, их отсутствие признается.

Когда и в каких случаях проводится внеплановая инвентаризация

Это событие происходит внезапно, за пределами поля. Они не готовятся облегчить выявление несоответствий. Но они запускаются только тогда, когда они нужны.

Среди основных причин:

  • более трети продуктов переоценены из-за внешних изменений или изменения EBITDA;
  • замена материально ответственного лица;
  • произошедшие стихийные бедствия или чрезвычайные ситуации.
  • любая кража товаров или других ценностей;
  • важность создания или контроля отчетности за год;

Закон не определяет необходимость организации проверки в конкретных случаях, это решает сам руководитель предприятия. Он имеет право начать пересчет в любое время, когда сочтет это необходимым. Это помогает своевременно выявлять утерю, повреждение и кражу имущества, определять убытки и искать пути выхода из сложившейся ситуации.

Правила для ВИ

Прежде всего, следует отметить, что данное мероприятие проводится в присутствии материально ответственных за данный объект людей. Этот человек или группа людей ставят свои подписи в соответствующие столбцы.

Порядок довольно простой:

  • после оформления документов инспекторы приступают к работе в сроки, указанные в документации.
  • сотрудники проинформированы о том, что будет произведен пересчет, оформлен заказ;

Во время содержания под стражей МОЛ не может вмешиваться, помогать или мешать. Они не входят в комиссию, но должны присутствовать, так как все расчеты проводятся в их присутствии.

Источники

  • https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii
  • https://assistentus.ru/forma/inv-22-prikaz-o-provedenii-inventarizacii/
  • https://prikaz.org/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/479912/
  • https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/vneplanovaya-inventarizatsiya-obrazets-prikaza-o-provedenii-v-kakikh-sluchayakh-ona-provoditsya-srok/

[свернуть]