Инвентаризация ТМЦ: порядок проведения и учет результатов в 2021 году

Инвентаризация ТМЦ: порядок проведения и учет результатов в 2021 году

Правила проведения инвентаризации: периодичность

B = 63 При ознакомлении с документами Минфина бросается в глаза общая идея, которая в них однозначно зафиксирована: любая организация должна проводить инвентаризацию всех активов и пассивов не реже одного раза в год (прежде чем составлять годовой бухгалтерский отчет). Речь об этом:

  • п. 38 раздела VII ПБУ 4/99 «Организационный бюджет»;
  • п. 1.5 раздела 1 «Методические указания по инвентаризации финансовых активов и обязательств» (утв приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49)). Реже можно проводить инвентаризацию основных фондов (раз в три года) и библиотечных фондов (раз в пять лет).
  • в пунктах 26 и 27 раздела II «Положение о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации» (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н);

Орган, осуществляющий проверку и учет

Поскольку инвентаризация признана законом обязательным и регулярным мероприятием, желательно иметь на предприятии постоянную инвентаризационную комиссию со следующими обязанностями:

  • контроль документального обеспечения динамики материальных ценностей;
  • учет последствий инвентаризации.
  • обеспечить процесс инвентаризации во всех его аспектах (проинструктировать членов комиссии, провести саму проверку, подготовить соответствующую документацию);
  • превентивные меры, направленные на сохранение материальных ценностей;
  • участие в решении проблем, связанных с управлением хранением и повреждением собственных средств;

Состав комиссии утверждается руководством организации, оформляется в установленном порядке и фиксируется в Контрольном журнале исполнения приказов (постановлений, приказов) по инвентаризации (форма № ИНВ-23). Он может включать:

  • внутренние аудиторы или независимые эксперты;
  • представители любой специальности, работающие на предприятии.
  • бухгалтеры;
  • административные сотрудники;

Если объем недвижимого имущества небольшой, то функцию инвентаризационной комиссии можно поручить ревизионной комиссии, если вы работаете на предприятии.

ВАЖНЫЙ! Если при фактической проверке выявляется отсутствие хотя бы одной составляющей комиссии, инвентаризация не признается действительной.

Кто обязан проводить инвентаризацию

Порядок проведения инвентаризации основных средств и иных материальных ценностей требует проведения ее всеми без исключения организациями, ведущими бухгалтерский учет, в том числе:

  • юридические лица, не подлежащие обязательному аудиту;
  • компании, использующие СТС или ЕНВД.
  • компании малого бизнеса;

По всем вышеперечисленным категориям юридических лиц (как и по любым другим) ни один из документов Минфина ничего не говорит о том, что их это не касается. Таким образом, малый бизнес в данном случае обязан придерживаться общих правил, но если условное ООО «Комод» не проводит ежегодную инвентаризацию, его за это никто не накажет — ни Минфин, ни ФНС ни Роскомнадзор, ни МВД. Никто! Так можно пропустить проверку? Если руководство не хочет, не двигайтесь дальше. Но в бухгалтерии такие нормы есть, так что все равно необходимо. Так и должно быть. Если организация считает себя корректным и добросовестным хозяйствующим субъектом, она должна соблюдать требования по контролю фактического наличия вещей и обязательств. Ну, а потом — разве руководству организации не интересно знать, как на самом деле обстоят дела с безопасностью структур бухгалтерского учета и долгов? Даже исходя из здравого смысла, инвентаризация должна проводиться всеми организациями, в том числе небольшими.

Поводы для назначения инвентаризации

В соответствии с законодательными документами инвентаризация обязательно назначается к исполнению организациями независимо от формы собственности при следующих обстоятельствах:

  • в случаях перехода муниципальной организации или государственного предприятия в другую форму собственности;
  • в любом случае не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (если инвентаризация проводилась после 1 октября текущего года, этого достаточно).
  • после окончания действия внезапного наступления экстремальных условий — аварий, стихийных бедствий, катастроф, других чрезвычайных ситуаций;
  • если организация реорганизуется или ликвидируется по должности;
  • в случае продажи, покупки или аренды материальных ценностей;
  • когда в определенной сфере заменяется человек, несущий материальную ответственность;
  • при установлении фактов хищения (кражи), нарушения условий хранения, перемещения и выдачи товаров, выявления злоупотреблений и т д.;

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Если материальная ответственность лежит не на отдельном человеке, а на группе, например бригаде, причиной инвентаризации может быть либо смена лидера этой группы (лидера группы) или более половины ее состава, либо просьба любого члена группы.

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в 3 года, а библиотечных фондов — не реже одного раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации финансовых активов и обязательств).

Точные сроки проведения инвентаризации определяет компания самостоятельно. Как правило, инвентаризация основных средств проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:

  • смена материально ответственных лиц или руководителя группы (а также по требованию участников группы или при выходе из коллектива более половины ее членов — для участников договора о коллективной ответственности);
  • чрезвычайные ситуации.
  • перед составлением бухгалтерской отчетности за год;
  • ликвидация;
  • аренда недвижимости;
  • реорганизация;
  • продажа недвижимости;
  • установить факты хищения, злоупотребления, порчи имущества;

Изучим порядок проведения инвентаризации основных средств.

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • определение сроков и видов инвентаризации активов;
  • распечатка описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно для каждого материально ответственного лица.
  • получать квитанции от материально ответственных лиц и др.
  • подготовка заказа на инвентаризацию;
  • формирование инвентаризационной комиссии;

Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации, является Методическая инструкция по инвентаризации финансовых активов и обязательств, утвержденная приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. 49. Также они содержат формы для учета результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. 88 (изменено 27.03.2000).

2. Взвешивайте, измеряйте, подсчитывайте, идентифицируйте и проверяйте фактическое наличие активов и облигаций, а также проводите инвентаризацию.

3. Сравнение данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сравнительные отчеты и определяются причины расхождений.

4. Запись результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, субъекты, виновные в некорректном учете активов, привлекаются к административной ответственности.

При исправлении ошибок по результатам инвентаризации необходимо соблюдать два правила:

  • Во-вторых, записи об исправлении ошибок датируются концом инвентаризации или 31 декабря отчетного года.
  • Во-первых, инвентаризация должна быть завершена до подписания отчетов и их подачи в налоговую инспекцию.

Никакие изменения не могут быть внесены в утвержденную и предоставленную финансовую отчетность. В такой ситуации все ошибки исправляются в текущем году.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После осмотра всех объектов, составления описей и отражения обнаруженных несоответствий между данными бухгалтерского учета и проверки по результатам инвентаризации основных средств составляется акт.

Бланк акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина от 30 марта 2015 г. 52н, модуль по ОКУД 0504835.

Примечание! Несмотря на то, что этот модуль был разработан для государственных учреждений и органов власти, нет запрета на его использование другими организациями.

Скачать опись основных средств по форме ИНВ-1.

При заполнении этой формы укажите:

  • дни начала и окончания инвентаризации;
  • номера и даты отчетов, актов и сравнительных описей.
  • материально ответственное лицо;
  • состав комиссии;
READ  Нет места в ПТС для нового владельца: что делать в 2021 году?

Запишите результаты проделанной работы, дайте полную характеристику обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их возникновения.

К документу прилагаются: отчеты, сравнительные описи, пояснительные записки материально ответственных лиц.

При заполнении этой формы укажите:

  • дни начала и окончания инвентаризации;
  • номера и даты отчетов, актов и сравнительных описей.
  • материально ответственное лицо;
  • состав комиссии;

Запишите результаты проделанной работы, дайте полную характеристику обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их возникновения.

К документу прилагаются: отчеты, сравнительные описи, пояснительные записки материально ответственных лиц.

Загрузите образец отчета о результатах инвентаризации основных средств.

В случае, если комиссия не обнаружит расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, их отсутствие признается.

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

Основные средства, отремонтированные при проведении инвентаризации, отражаются в декларации по форме ИНВ-10 с указанием затрат и затрат предприятия на ремонт.

По основным средствам, сданным в аренду или на хранении, составляется отдельная инвентаризация с указанием документов, подтверждающих прием имущества контрагентом.

Кроме того, составляется отдельная инвентаризация основных средств, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и не подлежат восстановлению: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым сейчас невозможно использовать имущество.

Если во время перестройки или восстановления операционной системы назначение объекта изменилось, необходимо внести новую информацию в инвентарь. Если в результате выполненных работ изменилась балансовая стоимость основных средств и эти данные не отражены в бухгалтерском учете, этот факт следует отразить в описи.

Документирование инвентаризации основных средств (нюансы)

Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают верную информацию и технические показатели в ИНВ-1.

Неучтенные основные средства, выявленные в ходе инвентаризации, должностные лица требуют приравнять к внереализационным доходам (п. 20 статьи 250 Налогового кодекса РФ) и впоследствии амортизировать по рыночной стоимости и фактической амортизации, учтенной инвентарная комиссия. Информация о стоимости основных средств должна быть подтверждена документами или проверкой (п. 10.3 ПБУ 9/99).

ВНИМАНИЕ! Амортизационная надбавка к незарегистрированным активам, обнаруженным во время инвентаризации, не может быть применена.

Результаты инвентаризации оформляются актом по форме ИНВ-26 .

ПОЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Инвентаризация недвижимого имущества (земельных участков, зданий, сооружений, других активов, тесно связанных с землей, самолетов, морских и речных судов), учитываемых в составе основных средств, обычно проводится так же, как и инвентаризация недвижимого имущества другие основные средства, но с учетом некоторых характеристик. Узнайте, какие из них в K +, получив пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Списание безнадежной задолженности

Безнадежная задолженность списывается на основании описи расчетов (форма ИНВ-17) и приказа руководителя (п. 77 ПБУ № 34н, ст. 266 Налогового кодекса РФ, Письма Минздрава). Министерства финансов России от 27 декабря 2018 г. N 03-03-06 / 1/95709, от 13.10.2017 N 03-03-06 / 1/67057, от 11.07.2017 N 03-03-06 / 1/43877).

Безнадежные ссуды списываются за счет резерва по безнадежным долгам. При нехватке резерва остаток долга идет на счет (ст. 265 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина от 16 января 2018 г. N 03-03-06 / 2/1551) . В бухгалтерском учете все организации обязаны создавать такой резерв, в налоговом учете это право организации (п. 70 Положения N 34н, ст. 266 НК РФ, письмо Минфина России от 31.08.2020 N 03-03-06 / 2/76195).

Кредиты подлежат списанию как расходы вместе с НДС (ст. 266 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина от 21 октября 2008 г. N 03-03-06 / 1/596). По мнению Минфина, при списании долгов по выданным авансам принятый НДС для удержания из этого аванса должен быть восстановлен (Письмо Минфина от 28.01.2020 N 03-07-11 / 5018).

После прекращения признания безнадежная задолженность отражается на забалансовом счете 007 в течение пяти лет (п. 77 правила № 34н).

При упрощенной системе налогообложения аннулированные кредиты не учитываются ни в расходах, ни в доходах (Письма Минфина от 20.02.2016 N 03-11-06 / 2/9909, от 22.07.2013 N 03-11- 11/28614).

Безнадежная задолженность учитывается как доход как в ОСНО, так и в упрощенной системе налогообложения (пункт 78 правила N 34н, пункт 2, пункт 1 статьи 248, пункт 18 статьи 250, пункт 1 статьи 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации. Российская Федерация). Если организация аннулирует кредиторов на ГНС ​​по авансу, полученному от покупателя, дохода не будет, так как доход отражается при получении аванса (п.1 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ, Письмо от Минфина России от 14 марта 2016 г. N 03-11-06 / 2/14135).

Списание задолженности перед поставщиком не обязывает покупателя восстанавливать ранее принятый к вычету НДС (Письмо Минфина от 21.06.2013 N 03-07-11 / 23503). Когда кредиторы по полученному авансу аннулируются, рассчитанный им НДС не может быть вычтен. Не обязательно включать его в состав доходов или расходов (ст. 248 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина от 07.12.2012 N 03-03-06 / 1/635).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризациям подлежат все активы и все виды финансовых обязательств независимо от их местонахождения, то есть не только для материнской компании, но и для ее подразделений.

важно проверить:

  • незавершенное производство и предоплата;
  • резервы будущих расходов и выплат, оценочные резервы;
  • активная и пассивная компания.
  • финансовые вложения;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • кассовые, кассовые документы и строгие формы отчетной документации;
  • предметы инвентаря;
  • операции с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и фондами, операции с прочими дебиторами (кредиторами);

Обращаем ваше внимание, что проверять необходимо не только то имущество, которое принадлежит компании. К запасам также относятся стоимости, учитываемые на забалансовых счетах, которыми компания не владеет (например, основные средства в аренде; активы, полученные на хранение; материалы, принятые в обработку и т.д.).

Списание недостач

Недостатки в стандартах, утвержденных законодательством, по приказу руководителя амортизируются на расходы на производство и обращение (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

В налоговом учете в разрезе внереализационных расходов учитываются недостачи материальных ценностей на производстве и на складах, на коммерческих предприятиях в отсутствие авторов, а также убытки от хищений, авторы которых не установлены. В этих случаях отсутствие виновных должно быть документально подтверждено уполномоченным государственным органом (п. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Нормы Налогового кодекса РФ не содержат указания, какие документы необходимо получить для подтверждения отсутствия виновных, и поэтому не ограничивают налогоплательщика в вопросах подтверждения законности учета соответствующих расходов. (Письмо Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06 / 1/81919).

Документальным доказательством может быть, в частности, копия постановления следователя органов внутренних дел Российской Федерации о приостановлении производства предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением личности обвиняемого (п. 1 п.1 ст. 208 УПК РФ, Письма Минфина России от 16.12.2011 N 03-03-06 / 4/149, от 03.08.2011 N 03-03-06 / 1/448).

В случае выявления виновного организация может предъявить виновным исковое заявление о возмещении убытков из-за хищения денежных средств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Суммы, полученные в качестве компенсации убытков, относятся к внереализационным доходам (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ), а стоимость утраченного имущества — к расходам (п. 20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса). Российской Федерации, Письмо Минфина Российской Федерации от 27 августа 2014 г. N 03-03-06 / 1/42717).

READ  Списание ГСМ без путевых листов

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация бывает нескольких типов: полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор типа зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.

Подписать

Типы инвентаря

Объем проверки

Деловой костюм
Частичное

Метод

Естественный
Документальный

Причина сохранить

Планируется
Не запрограммировано

Когда вам придется проводить инвентаризацию?

Федеральный закон № 129-ФЗ и Положение о ведении бухгалтерского учета обязывают проводить инвентаризацию в случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
  • более половины сотрудников покидают бригаду;
  • кто-то из команды запрашивает инвентарь.
  • после пожара, наводнения или другой чрезвычайной ситуации;
  • в случае кражи и порчи имущества — немедленно;
  • в случае ликвидации, реорганизации или преобразования компании;
  • если вы продаете, покупаете или сдаете в аренду недвижимость;
  • при смене материально ответственных людей;
  • при смене лидера группы или лидера группы;
  • Кроме того, инвентаризация проводится с коллективной и финансовой ответственностью:

Зачем проводить добровольные инвентаризации?

Выше мы перечислили строгие правила инвентаризации. В остальных случаях проверки назначаются руководителем предприятия. Он решает, как часто и когда проводить инвентаризацию, и устанавливает эту процедуру в учетной политике организации.

Помимо запланированных инвентаризаций, руководство может проводить инспекции без предварительного уведомления. Они помогают застать врасплох нерадивых сотрудников. Такие проверки проводятся у вновь нанятых сотрудников, несущих материальную ответственность, при образовании запасов сверх нормы, при нарушении правил приема, хранения и продажи ценностей. Менеджер составляет график необъявленных проверок, который ведет главный бухгалтер.

Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?

Закон позволяет проводить инвентаризацию имущества в любой день. Но удобнее делать это первого числа нового месяца. В этот день отображаются сальдо всех счетов главной книги и генерируются данные для сравнительных отчетов. Если вы назначаете запасы на другую дату, вам нужно будет рассчитать промежуточные итоги выручки и остатки на счетах.

Что подлежит инвентаризации?

С помощью непрерывной инвентаризации мы проверяем наличие всего имущества и обязательств и уточняем правильность их оценки в бухгалтерском учете. Проверке подлежат:

  • продуктивные резервы;
  • ссуды и резервы;
  • кредиторская задолженность;
  • основные средства;
  • сданное в аренду имущество;
  • активы на хранении;
  • неучтенное имущество;
  • нематериальные активы;
  • взыскать безнадежные долги.
  • финансовые вложения;
  • прочие запасы и финансовые активы;
  • собственность организации;
  • готовая продукция и товары;
  • поступившее в переработку имущество;

В ходе выборочной инвентаризации проверяется часть имущества. Например, инвентарь на определенном складе.

Зачем создавать инвентаризационную комиссию?

Для проверки ценностей и обязательств менеджер назначает постоянную инвентаризационную комиссию. Осуществляет профилактические мероприятия для лучшей сохранности ценностей, принимает отчеты начальников отделов по вопросам хранения. Комиссия также проверяет документальную регистрацию полученного имущества, определяет причины аннулирования имущества, решает, как использовать отходы.

Во время инвентаризации комиссия проверяет, все документирует и проверяет правильность результатов. В случае серьезных нарушений постоянная комиссия проводит повторные непрерывные инвентаризации и решает, как поступить с недостачами и убытками из-за порчи ценностей. Если организация имеет филиалы и представительства или работает на большой территории, назначаются комиссии по инвентаризации вакансий. Их состав также утверждается приказом начальника.

Включите в комитет экспертов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля компании они должны отличать один вид ткани от другого, определять объемы комбикорма на складе и т.д.

Как проводить инвентаризацию?

В методических инструкциях по инвентаризации активов и финансовых обязательств подробно описан порядок проведения аудита и фиксации результатов. Результаты инвентаризации признаются действительными только в случае проведения процедуры по всем правилам. Обязательные условия:

  • должны присутствовать материально ответственные лица;
  • все члены комиссии должны присутствовать.
  • инвентаризация проводится по месту нахождения имущества;

Шаг 1:

Этап подготовки инвентаризации включает в себя: подготовку заказа на инвентаризацию, создание комиссии, определение сроков проверки и типов имущества для проверки, получение квитанций от финансово ответственных лиц и т.д. При внезапных проверках все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии комиссии, при плановых проверках — заранее.

Перед проверкой комиссия опломбирует места хранения с отдельными входами, проверит работоспособность всех приборов учета. Проводки выполняются в книгах учета затрат, а сальдо отображаются в день инвентаризации. Учитываются актуальные входящие и исходящие документы и отчеты о движении материальных ценностей. Ценности при досмотре не принимаются и не выдаются.

Шаг 2:

Второй этап включает измерение, расчет имущества и обязательств, создание запасов. Обмер и инвентаризация производятся в присутствии ответственных лиц. Списки и акты инвентаризации являются первичными бухгалтерскими документами, составляются в двух экземплярах без изъянов и вычеркиваний. Значения вводятся в инвентарь отдельно для каждого предмета с указанием всех данных (тип, количество, качество, предмет и т.д.)

Если для инвентаря требуется несколько страниц, мы нумеруем и прикрепляем их в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров значений и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.д. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все руководители и члены комиссии подписывают документ.

Шаг 3:

Третий шаг — сравнить запасы с данными бухгалтерского учета, выявить расхождения и их причины, заполнить сравнительные отчеты. Передаем инвентарь в бухгалтерию, где проверяется на правильность. Затем составляются сравнительные отчеты. Суммы недостачи и превышения стоимости указываются в соответствии с их оценкой в ​​счетах. Убытки амортизируются в пределах естественной убыли.

Особенности годовой инвентаризации в 2020 году

При проведении инвентаризации перед сдачей отчетности за 2020 год следует учитывать последние изменения в бухгалтерском законодательстве.

С 2021 года в обязательном порядке будет применяться новый стандарт учета ТМЦ ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Утверждены два стандарта, применение которых обязательно с отчетности за 2022 год, но при желании можно сначала перейти на новые правила: ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (Приказ Минфина России от 17 сентября 2020 г. N 204н).

Это может потребовать от организации более глубокого подхода к контролю и отражению остатков в бухгалтерском учете и отчетности.

Кроме того, в конце 2020 года особого внимания заслуживают договоренности с ответственными лицами и инвентаризация остатков на счетах.

Это связано с принудительной отменой деловых поездок из-за ограничений, связанных с коронавирусом, и необходимостью корректировки планов многим налогоплательщикам.

Сверка фактических данных с учетными

Завершение мероприятия

После составления итоговой документации по результатам проверки формируется протокол о работе комиссии, расхождения рассчитываются в денежном выражении. Этот индикатор может подтвердить производственные потери или экономию. Причина недостачи — ненадлежащее хранение, кража, халатность ответственного за ценности. Большие излишки (экономия) появляются в результате недобросовестной работы сотрудников или мошенничества с первичными документами или программами бухгалтерского учета.

Лица, признанные виновными в появлении несоответствия между фактом и полномочиями, несут материальную ответственность. Они компенсируют убытки путем выплаты причитающихся сумм из прибыли в размере в соответствии с положениями соглашения об ответственности и контракта. Начальник имеет право понизить правонарушителя в должности и в случае крупномасштабного хищения уволить с предприятия по соответствующей статье Трудового кодекса или передать дело в правоохранительные органы.

READ  Коммерческий договор: порядок заключения и правовое регулирование

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухгалтерскому учету N 34н):

  • при выявлении фактов кражи или повреждения вещей;

  • в случае ликвидации или реорганизации организации.

  • в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций;

  • до составления годовой бухгалтерской отчетности, за исключением объектов недвижимости, инвентаризация которых проводилась с 1 октября отчетного года. В этом случае инвентаризация операционной системы может проводиться один раз в три года;

  • когда меняются материально ответственные люди. При этом проводится инвентаризация только того имущества, которое было передано материально ответственному лицу;

Выявлены излишки имущества

Часто при инвентаризации выявляются «лишние» запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причины могут заключаться в ошибках, допущенных в процессе контроля и ранее проведенных бухгалтерских мероприятиях.

В бухгалтерском учете излишек имущества учитывается по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что влияет на размер налогообложения. Они начисляются на дату инвентаризации, и соответствующая сумма отражается в прочей выручке (пункт 29 Инструкций по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета материальных активов (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91 -1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товаров рыночной стоимостью 15 000 руб.

Бухгалтер производит следующую регистрацию:

Долг 41 Кредит 91-1 — 15 000 — стоимость избыточных активов включается во внереализационные доходы

Пример 2.

В ходе ежегодной инвентаризации организация выявила лишние строительные материалы. Рыночная стоимость этих материалов — 20 000 руб. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую запись:

Долг 10 Кредит 91-1 — 20,000 — излишки стройматериалов приняты к бухгалтерскому учету

Кроме того, необходимо установить причины возникновения излишков и авторов (п. 5.1 Инвентаризационных правил).

Если материалы или товары, идентифицированные во время инвентаризации, неликвидны, или, другими словами, повреждены, или есть другие причины, препятствующие их продаже, например, запасные части для снятого с производства оборудования, устаревшие товары и т.д., они также должны аннулируется, запись в бухгалтерском учете: Задолженность 91 Кредит 10.

В налоговом учете доход в виде стоимости избыточных запасов и прочего имущества, выявленных в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Излишек также учитывается по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (пункты 5 и 6 статьи 274 Налогового кодекса Российской Федерации).

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  • инвентарные номера,
  • отсутствие видимых дефектов.
  • внешнее состояние,
  • деловое свидание, встреча,
  • эффективность,

При обследовании зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и др.
  • количество этажей,
  • основной строительный материал,

Контролируются природные объекты: длина, глубина, протяженность.

Для насаждений — наличие и возраст.

Одновременно полученные основные средства указываются в декларации с учетом количественных показателей.

Все собранные данные вносятся членами комиссии в инвентаризацию ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или по самостоятельно разработанной форме.

Подведение итогов инвентаризации

Для учета результатов инвентаризации необходимо составить описи, акты, декларации, возможно по унифицированным формам (п. 2.10 Инструкции по инвентаризации Постановления Госкомстата № 88). Выявленные излишки или недостачи включаются в сравнительные отчеты (формы ИНВ-18 и ИНВ-19) и в отчет о результатах бухгалтерского учета, выявленных по инвентаризации (форма ИНВ-26). По результатам годовой инвентаризации комиссия обычно составляет протокол.

Наличие и правильное оформление инвентарных документов необходимо как для отражения результатов в бухгалтерском учете, так и для разрешения любых споров.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой финансовой отчетности (п. 5.5 Инструкции по инвентаризации).

Кто устанавливает порядок процедуры?

Помимо требований законодательства, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Конечно, они должны быть записаны в документации местной компании. Руководство должно прояснить следующие вопросы:

  • перечень видов товаров, подлежащих поверке;
  • возможность выборочной инвентаризации (внезапно.
  • назначение руководителя и членов инвентаризационной комиссии;
  • сколько инвентаризаций необходимо провести в течение рабочего года;
  • в какое время это нужно делать;

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с выдачи приказа лицом, ответственным за инвентаризацию основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. 88.

Скачать бланк заказа по бланку ИНВ-22.

В постановлении указано:

  • охват товарно-материальных ценностей;
  • сроки подачи документов в бухгалтерию.
  • причина инвентаризации;
  • даты начала и окончания;
  • местонахождение инвентаря;
  • председатель и члены комиссии;

В состав комиссии могут входить главный или другой ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за безопасность основных средств, работники магазина, служащие администрации и т.д.

Приказ регистрируется в журнале учета заказов ИНВ-23, утверждается постановлением 88 и передается председателю комиссии за подписью.

Загрузите образец заказа на инвентаризацию основных средств.

Перед проверкой фактического наличия и состояния активов необходимо проверить наличие:

  • технические паспорта;
  • документы для приема или сдачи в аренду основных средств.
  • инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6), другие учетные записи основных средств и правильность внесенных в них данных;

При необходимости бухгалтерские документы могут быть дополнены или исправлены.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании инвентаризации операционной системы комиссия собирается, чтобы подвести итоги и представить отчет о проделанной работе руководителю организации.

Итоговое заседание комиссии не является обязательным, но протокол его заседания принимается судом как доказательство причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комитета прописываются в Положении об учетной политике компании.

Образец протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

Во время заседания комиссии фиксируются все выявленные комиссией случаи недостач, излишков или несоответствий. Вы слышите объяснения финансово ответственных людей.

По результатам собрания составляется протокол, в котором фиксируются:

  • выводы, сделанные комиссией;
  • предложения по устранению выявленных недостатков.
  • причины обнаруженных неточностей;
  • результаты проделанной работы;

Протокол подписывается президентом и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются в порядке и отражаются в ведомости результатов, выявленных по инвентаризации ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. 26 или его аналог, разработанный компанией самостоятельно.

Источник: «Народный Советник»

Ближайшие бесплатные вебинары

  • 23.08.2021 фрагментация бизнеса 2021 года: законность, ошибки, ответственность
  • 25.08.2021 Пять способов взыскать долги: все о кредитах
  • 20.08.2021 Нюансы приложения ФСБУ 5/2019 «Опись»
Источники

  • https://www.klerk.ru/buh/articles/479912/
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/363
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/885351.html
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/poryadok_provedeniya_inventarizacii_osnovnyh_sredstv/
  • https://assistentus.ru/buhuchet/poryadok-provedeniya-inventarizacii/
  • https://ppt.ru/art/tmc/inventarizaciya
  • https://www.cleverence.ru/articles/biznes/inventarizatsiya-tovara-na-sklade-poryadok-provedeniya-revizii-v-skladskom-pomeshchenii/
  • https://School.Kontur.ru/publications/374
  • [https://www.ascon-spb.ru/navigator/stati/inventarizatsiya_pered_godovoi_otchetnost_yu__osobennosti_inventarizatsii_v_2020/]

[свернуть]