Образец кадровой справки для карантина в 2021 году

Образец кадровой справки для карантина в 2021 году

Кому и зачем оформляется

После призыва президента ввести режим самоизоляции многие регионы объявили недельный перерыв в работе, который затем был продлен. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет степень строгости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации в регионе. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые компании продолжают свою деятельность. Их сотрудники получают справку с работы на период карантина, которая дает им право передвигаться по поселку. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила его выдачи. Есть медицинские учреждения, организации, реализующие продукты питания, компании с непрерывным производственным циклом.

разрешено свободное передвижение в пределах 100 метров от дома. Пропуска необходимы для поездок на дальние расстояния по городу. Например, вам понадобится пропуск:

  • по другим причинам.
  • посетить пожилого родственника;
  • волонтеры;
  • хронический больной обратиться к врачу;

Всем работникам выдается справка о том, что работник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные ступеньки заказывают сами.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Приобретение знаний — одна из самых заметных тенденций современности.

Проучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если он профессионал, специалист своего дела, часто хочет продолжить учебу, получить дополнительное образование или повысить имеющуюся квалификацию.

Распространенная ситуация — когда сотрудник начинает карьеру, не имея диплома по выбранной специальности, но уже получает его на работе.

Законодательная база

Законодательные сведения о том, кому может быть предоставлен учебный отпуск, и порядок его оплаты содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (статьи 173–177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации», ряд заказов Минобрнауки России.

Работник, совмещающий работу на предприятии с обучением, может воспользоваться предписанным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может быть оплачен при соблюдении ряда необходимых условий, таких как приоритет получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами трудового отпуска, его нельзя заменить или заменить.

Сотрудникам может быть предоставлен отпуск для учебы, в зависимости от целей и уровня подготовки, который:

  • оплачивается (может использоваться студентом, но не будет получать зарплату в этот период).
  • оплачивается (дополнительно, при этом работнику выплачивается средняя заработная плата);

Условия и сроки получения

Законодательство Российской Федерации гарантирует сотруднику организации учебный отпуск при прохождении обучения в образовательном учреждении с соблюдением ряда обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (университет, аспирантура, техникум, колледж, вечерняя школа и т.д.) сотрудник получает впервые. Например, если у сотрудника уже есть высшее образование, он может получить второе высшее образование, только взяв отпуск за свой счет. При этом у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска, если он желает получить среднее профессиональное образование, так как этот уровень образования он осваивает впервые. Исключением является наличие сотрудника с ранее незаконченным образованием любого уровня, поэтому этот вид диплома считается полученным впервые. Кроме того, разрешены также отпуска с перевоспитанием того же уровня, если работодатель сам отправил работника на их прием. Когда он обучает сотрудника одновременно в двух учебных заведениях, он может выбрать отпуск только в одном из них.
  2. важно, чтобы учебное заведение, в котором работает сотрудник, имело государственную аккредитацию. Однако, если коллективным договором или другим локальным нормативным актом в компании предусмотрена такая возможность получения учебного отпуска, он должен быть предоставлен работнику даже при отсутствии аккредитации.
  3. Обязательным условием оплаты учебного отпуска является его заочная или заочная (вечерняя) форма с полным или средним профессиональным образованием либо получение общего среднего образования. Очное (дневное) обучение не является условием оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Сотрудник успешно учится в учебном заведении, что подразумевает отсутствие академической задолженности на период обучения. Обычно результаты сеанса подтверждаются справкой, выданной университетом. Так, в случае возобновления работодатель не обязан гарантировать работнику оплачиваемый отпуск, взять его можно только за свой счет.

Отпуск по работе используется сотрудниками, как правило, для посещения сеанса в образовательном учреждении.

ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность сеанса для получения образования разного уровня:

Читайте также: Статья 256 ТК РФ с комментариями. Статья 256 ТК РФ: «Отпуск по уходу за ребенком»

  1. Сотруднику может быть предоставлено 40 дней — на 1-2 курса, 50 дней — на 3 и последующие курсы, до 4 месяцев — на прохождение государственной аттестации и защиты диплома для обучения по специальности, бакалавриата и магистратуры в вузе на сессию;
  2. В аспирантуре для дистанционного обучения предусмотрено 30 дней в году на период обучения, помимо времени на дорогу к месту учебы и обратно. Защита докторской диссертации занимает 3 месяца;
  3. При обучении в техникуме или колледже количество занятий составит: 30 дней — для 1-2 курсов, 40 дней — для 3 и последующих курсов, до 2 месяцев — для прохождения государственного и защитного удостоверения диплома;
  4. При обучении в вечерней школе в основном общем образовании итоговая аттестация дается 9 дней, в общем среднем образовании — 22 дня.

Кроме того, у сотрудника есть возможность использовать неоплачиваемый учебный отпуск в качестве дополнительного за свой счет.

Его продолжительность будет зависеть от цели и уровня обучения:

  1. Для поступления на бакалавриат, специальность, магистратуру, вступительные экзамены отводятся 15 дней, на очную форму — 15 дней, на сдачу государственных экзаменов, подготовку и защиту диплома — 4 месяца.
  2. В техникуме и колледже при любой форме обучения на вступительные экзамены дается 10 дней, на дневную промежуточную аттестацию — 10 дней, на дневную итоговую аттестацию — 2 месяца.

В трудовом законодательстве четко определены условия получения учебного отпуска, а также его продолжительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это указано в трудовом договоре.

Однако не запрещается улучшать положение обучающих кадров по сравнению с предусмотренным законом, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение заработной платы на протяжении всего отпуска, даже если это не требуется по закону получить его.

Поскольку для предоставления стажерам учебный отпуск должен быть гарантирован, они имеют право использовать эту гарантию в полном объеме или отказаться или использовать ее частично.

При этом даты праздника должны приходиться на период, указанный в информационном запросе.

В этом случае работнику будет переведена средняя заработная плата за фактические дни отпуска и заработная плата за отработанное время.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по той же схеме, что и основной, т.е за основу берется средняя заработная плата студента-работника за последний год.

Чтобы правильно рассчитать среднемесячный заработок, вам следует сначала сложить весь свой доход за годовой период и разделить его на 12 месяцев, а затем снова разделить полученную сумму на среднее количество дней в месяце. По закону предполагается, что оно равно значению 29,3.

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день за расчетный период (год). Кроме того, чтобы определить полную сумму компенсации, нужно полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует отметить, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания занятия и подтверждение справкой-вызовом об успешности обучения является незаконным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность независимо от того, виновен он на самом деле или нет.

Спорная ситуация, когда сотрудник прошел неудачное обучение: выявлены нарушения, неучастие в экзаменах, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство прямо не определяет последствия таких действий.

В случае злоупотребления учебным отпуском работодатель может предложить работнику только добровольно полученную компенсацию отпускных. Если сотрудник не согласен с этим, удержание денег из его зарплаты будет незаконным, поскольку для этого нет законных оснований.

Работодатель может обратиться в суд только с кредитным авизо, но исход судебного разбирательства предсказать довольно сложно.

недопустимо заменять учебный отпуск денежной компенсацией или во время такого отпуска продолжать работу. Здесь работник имеет право на заработную плату за отработанные дни, при этом средняя заработная плата в виде отпуска считается переплаченной.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или заочном (вечернем) обучении работник может подать заявление на оплачиваемый отпуск при первом получении образования такого уровня в аккредитованном государством учебном заведении. Компания имеет право оплачивать обучение в учебном заведении, не имеющем аккредитации, но эта возможность должна быть отражена в коллективном договоре и в местных правилах производства.

READ  Камеры ГИБДД

Кроме того, работникам, занятым неполный рабочий день, предоставляются дополнительные льготы:

  • оплата один раз в год на проезд к месту учебы и обратно без взимания страховых взносов на указанные суммы.
  • перед государственными экзаменами или защитой диплома на срок до 10 месяцев работать сокращенную рабочую неделю (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);

Расчет учебного отпуска для заочников будет осуществляться так же, как и для основного.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на увольнение по учебным причинам в соответствии с действующим законодательством. В этом случае вы можете отправиться в отпуск на учебу только за свой счет.

Во время учебы в магистратуре сотрудник предприятия может подать заявление на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель степени бакалавра не считается получающим второе образование в магистратуре. Поэтому здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе неполный рабочий день работникам не предоставляется учебный отпуск, поскольку это право распространяется только на работников на основном рабочем месте. Работник, работающий неполный рабочий день во время обучения, имеет право взять обычный отпуск без сохранения заработной платы.

Сотрудники на основном рабочем месте могут рассчитывать на оплату проезда или отпуска по болезни во время учебного отпуска, если они впервые учатся на одном из уровней образования на заочном или вечернем отделении. Оплата билета в учебный центр и обратно может производиться только один раз в год.

Когда выдается

Правила выдачи справки о вызове подробно описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с поправками на 2021 год. Статьи 173–177 Основного трудового законодательства Российской Федерации устанавливают исчерпывающий перечень условий, которые должны выполняться при получение учебного отпуска.

Справка о вызове выдается учебным заведением, если студент учится:

  • получает такое образование впервые.
  • в госаккредитованном учреждении (уровень образования значения не имеет);
  • на достаточно успешном уровне;
  • в вечерней форме обучения;
  • по переписке;

Аттестат может быть выдан сотрудникам для прохождения:

  • защита дипломной работы.
  • итоговая аттестация;
  • промежуточная аттестация;

Для получения справки о сеансовом вызове не имеет значения, направлен ли сотрудник на обучение сам работодателем или получает образование по собственной инициативе.

Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование или работает на условиях внешней подработки.

Если студент учится в двух учебных заведениях одновременно, учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учебных заведений.

При отправке работника на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем вопрос о предоставлении отпуска должен решаться в пользу работающего студента.

Учебный отпуск может быть предоставлен непосредственно до или после основного, однако работодатель не несет прямой обязанности по объединению двух отпусков.

Читайте также: Каковы сроки, причины и продолжительность ежегодного отпуска работающих граждан

Более благоприятные условия для работающего студента могут быть оговорены в коллективном договоре или в трудовом договоре.

Если эти условия не соблюдены, вы все равно можете уйти в учебный отпуск, если:

  • это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.
  • есть согласие работодателя;

Работодатель не вправе обязать работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет отпуска или отпуска.

Если это все же произойдет, вам необходимо получить сертификат, доставленный работодателю согласно акту приема-передачи, или отправить его по почте. В этом случае вы можете запросить защиту своих прав в инспекции труда или в суде.

Виды отпуска

В таблице представлены виды и продолжительность каникул в зависимости от образовательных программ и форм обучения.

Тип праздника

Образовательная программа

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях учебного года)

Оплаченный

Высшее профессиональное (бакалавриат, магистратура, специальность)

Неполный или неполный рабочий день

1. Промежуточная аттестация:

— на 1 и 2 курс — 40 дней;

— в последующих курсах — 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев в соответствии с учебной программой (ст. 173 ТК РФ)

Подготовка научно-педагогических кадров в специализированной школе, резиденции, ассистент-интернатуре

Заочный

30 дней в течение календарного года плюс время в пути от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На звание кандидата или доктора наук

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

— кандидат наук — 3 месяца;

— доктор наук — 6 месяцев (ст. 173.1)

Среднее специальное

Неполный или неполный рабочий день

1. Промежуточная аттестация:

— на 1 и 2 курс — 30 дней;

— в последующих курсах — 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Базовый общий

Неполная занятость

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст.176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (статья 176)

Неоплаченный

Высшее профессиональное (бакалавриат, магистратура, специальность)

Что бы ни

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении — 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания — 15 дней (статья 173)

На постоянной основе

1. Промежуточная аттестация — 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача выпускных государственных экзаменов — один месяц; сдача выпускных государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы — 4 месяца (ст. 173)

Среднее специальное

Что бы ни

Вступительный тест — 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

На постоянной основе

1. Промежуточная аттестация — 10 дней в учебном году.

2. Итоговая государственная аттестация — до 2 месяцев (ст. 174)

Помимо учебного отпуска, студентам-работникам предоставляются другие гарантии. Затем для сотрудников, которые осваивают аккредитованные государством программы бакалавриата, магистратуры или магистратуры, программы заочного среднего профессионального образования или заочное обучение, на срок до 10 академических месяцев до начала государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя на их просьба сокращена до 7 часов. В период увольнения с работы эти работники получают 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

А для некоторых людей, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда в штаб образовательной организации и выходной день с работы.

Как работодателю оформить пропуск

Если компания продолжает работать, а ее сотрудники обязаны сообщать о местонахождении работодателя, для индивидуальных владельцев бизнеса или сотрудников организации выдается сертификат о коронавирусе на рабочем месте. Кроме того, для каждого человека это отдельный документ с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они различаются). Этот документ подписывается менеджером и оставляет контактную информацию, которая дополнительно проверяет подлинность пропуска.

ВАЖНО В каждом регионе своя схема заполнения карантинного пропуска 2020 года и правила его получения иногда отличаются. Поэтому рекомендуем изучить нормативно-правовую базу того субъекта, в котором вы живете. Например, в Татарстане граждане обязаны отправлять личные данные и стремиться получить пропуск по SMS на специальный номер. Жители столицы должны зарегистрироваться на официальном правительственном портале, а затем выдать специальный QR-код, чтобы покинуть дом по срочным вопросам. В Краснодарском крае губернатор издал указ от 31 марта 2020 г. 185, который предоставляет бланк справки о перемещении во время карантина для организаций, которые продолжают работать на территории субъекта. Работодатели Астраханской области найдут необходимый документ в распоряжении Губернатора No. 190-р от 30.03.2020г.

Если в вашем регионе нет специальных инструкций по оформлению справки о том, что человек работает в организации во время карантина, воспользуйтесь нашим примером, который учитывает федеральные нормы.

Образец справки о работе на время карантина для работников

Ссылка

Данный документ оформлен (ФИО сотрудника в дательном падеже),

зарегистрирован по адресу: (адрес регистрации и фактическое место жительства),

паспортные данные,

и подтверждает, что он (а) работает в (название организации).

Организация (наименование) осуществляет (с указанием вида деятельности), и не подпадает под действие Указов Президента Российской Федерации от 27.07.2012 г. 206 от 25.03.2020 и п. 239 от 02.04.2020.

Подпись генерального директора / расшифровка подписи

READ  Подоходный налог в 2021 году: что такое налог на доходы физических лиц

В качестве примера приведем разрешение на передвижение в период карантина для государственных служащих:

карантинная карта для работников жилищно-коммунального хозяйства

Если сотрудник имеет разъездной характер работы, например, занимается перевозкой продукции или приезжает на рабочее место на личном автомобиле, ему выдается специальный проездной на автомобиль, совмещенный с допуском на работу.

Как оформить

Правила подачи заявок на выпуск абонементов опубликованы на порталах регионов. Для этого предусмотрены звонки на дежурные телефоны, онлайн-ресурсы — нужно позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать свои личные данные, адреса пунктов трансфера, причину выхода из дома. Не все причины считаются убедительными; по каким-то причинам они имеют право отказать в выдаче разрешения.

Во время проверок работники предъявляют пропуски, выданные работодателем. В некоторых регионах разработан карантинный сертификат работодателя, который действует как пропуск. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Официально установленной формы документа нет, но информация указана так, что можно:

  • убедившись в достоверности причины выхода из дома: выполнение работ.
  • идентифицировать его владельца;

Также необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, подтверждающий обязанность работника работать во время карантинных мероприятий (копия приказа), его также необходимо предоставить.

Теперь более подробно, как написать справку о том, что человек работает в организации в период карантина, обязательно введите в нее следующие данные:

  • подпись и печать одежды.
  • ФИО на предъявителя;
  • ссылка на локальный акт предприятия, по которому был принят на работу работник;
  • ссылка на пункт указа, разрешающий проведение карантинных мероприятий;
  • наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;

Обратите внимание, что справка о предоставлении убежища о том, что родитель работает во время карантина, также содержит все вышеперечисленные элементы.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Его форма утверждена в приложении к приказу Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. 1368. Аттестат, составленный на основании данной формы, заполняется учебным заведением. Этот документ состоит из основной части и дополнительной части (иногда называемой «корешком»).

Основная часть справки о сеансовом вызове заполняется и передается работодателю до того, как работник уходит в учебный отпуск. В нем должно быть указано:

  • уровень образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
  • срок использования работником гарантий и компенсаций (как правило, это период пребывания человека на сессии, подготовка к защите его диссертации или диссертации);
  • название специальности, полученной сотрудником.
  • название учебного заведения, реквизиты его лицензии;
  • курс, формы обучения;
  • имя работодателя;
  • цель получения гарантий и сборов для студента;
  • конкретная статья гл. 26 ТК РФ, согласно которой работник получает гарантии и компенсации;
  • ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудник;

Квитанция справки заполняется по запросу работодателя. Обозначает период, в течение которого сотрудник находился на сеансе (посещал учебное заведение).

Документ заверяется руководителем учебного заведения и его печатью.

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным причинам. Это может быть не только сдача текущих (сессионных) или вступительных (вступительных) экзаменов, но и:

  • превышение минимума для получения ученого звания, для обсуждения диссертации и т д.
  • сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
  • написание диплома и его защита;
  • сдача государственных экзаменов;

Сотрудник имеет безусловное право на увольнение только в том случае, если программы и само учебное заведение успешно прошли аккредитацию; в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в справке о вызове в качестве основы указывается конкретная статья ТК — от нее зависит, в том числе, и оплата отпуска (может быть предоставлен за счет работника или в порядке очередности) оплачиваемый отпуск). Список всех возможных случаев, а также максимальное количество отпускных дней описаны в таблице.

условия обучения статья TC без оплаты с оплатой
обучение в вузе по «обычным» (специальным) программам или бакалавриат, магистратура 173 только для студентов дневной формы обучения:

  • сдать государственные экзамены и одновременно защитить диплом — до 4 месяцев
  • сдача государственных экзаменов — до 30 дней;
  • преодоление текущего сеанса — до 15 дней;
для заочников и студентов смешанной формы:

  • прохождение государственной аттестации — до 4 месяцев
  • преодоление текущего сеанса — до 50 дней (для всех остальных курсов);
  • преодоление текущего сеанса — до 40 дней (только для 1 и 2 курсов);
развитие заочной ординатуры, аспирантуры, ассистентуры 173,1 отпуск предоставляется только с согласия компании и только на последний курс; максимальное количество — 2 дня в неделю
  • если сотрудник получает докторскую степень — 6 месяцев
  • если работник получает ученую степень — 3 месяца;
  • еженедельно на 1 день (оплата 50%);
  • до 30 дней;
среднее профессиональное образование 174
  • на государственную аттестацию — до 60 дней
  • для завершения текущего сеанса — 10 дней;
  • для кандидатов — 10 дней;
для заочников и студентов смешанной формы:

  • государственная аттестация — до 60 дней
  • сдача экзаменов на все остальные курсы — до 40 дней;
  • доставка текущих курсов 1 и 2 — до 30 дней;
школьное образование: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование 176 прохождение государственной аттестации (сдача НГЭ / ЕГЭ):

  • после 11 класса — 22 дня
  • после 9 класса — 9 дней;

* Смешанный означает полный или неполный рабочий день, когда студенты не присутствуют в университете или другой организации каждый день (или только во второй половине дня).


Форма

Форма документа утверждена Минобрнауки России в приложении к приказу № 1368 от 19.12.2013г.

Сертификат должен содержать следующую информацию:

  • тип полученного образования и программы обучения;
  • продолжительность тестов;
  • код специальности, которую получает сотрудник.
  • сведения о том, когда и каким органом проводилась аккредитация учебного заведения;
  • в отношении кого освобожден, в каком курсе и в какой форме его обучают;
  • номер, дата его составления;
  • основание для выдачи справки в связи со статьей ТК РФ;
  • к какому работодателю оно адресовано;
  • полное название документа;
  • вид сертификации;

Документ выдается на бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью компетентного должностного лица.

Внизу — оценка учебного заведения, которое вызвал студент на сессию, сформирована в назначенный срок.

Он заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных тестов и является доказательством использования времени, предоставленного сотруднику по назначению.

Вы можете скачать форму бесплатно .

Срок подачи

Свидетельство о вызове на сеанс вручается работодателю до начала экзаменов. ТК РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления работодателю справки.

Однако не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить заказ и передать его начальнику на подпись.


Во-вторых, оплата любого отпуска, основного или дополнительного, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Считается оптимальным предоставить работодателю справку о вызове не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник умышленно затягивает передачу справки, вся ответственность снимается работодателем.

Справка-вызов на сессию: образец 2021 года

Согласно разработанному модулю, призыв о помощи должен содержать:

  • ФИО руководителя вуза или другого уполномоченного сотрудника;
  • название высшего учебного заведения;
  • печать учебного заведения.
  • сведения о его аккредитации (номер, серия аттестата, кем он выдан, по какой программе обучения и т д);
  • в какой форме студент учится в вузе, по какому курсу;
  • наименование организации-работодателя (или индивидуального предпринимателя);
  • какое мероприятие планируется (промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т д.);
  • ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса (для студента вуза — статья 173 Трудового кодекса);
  • дата составления и номер;
  • в каком временном интервале (указаны даты начала и окончания, а также количество дней);

Кому не оформляют

Пропуск не выдается для вывоза мусора, покупок в ближайшем магазине и других поездок в пределах 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет не выдается справка о том, что организация работает во время карантина. Причина проста: во всех регионах есть рекомендации ограничить передвижение людей из группы риска — пожилых людей — по городу.

READ  Что такое обеспечительный платеж в договоре аренды в 2021 году

Рекомендуется переводить таких сотрудников на удаленную работу. Если перевод невозможен, то на период самоизоляции оформляется листок нетрудоспособности по правилам, опубликованным в постановлении правительства от 25.07.2012 г. 402 от 1 апреля 2020 года. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех работниках старше 65 лет, находящихся дома. Лицензированное медицинское учреждение оформляет больничный, а фонд переводит пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарский край и др.) Специальное разрешение на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть, если у вас есть ранее выданное разрешение на поездку на автомобиле, то выдавать подобное не нужно, если вы не планируете пользоваться автомобилем.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже отмечалось, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка о вызове, выданная сотруднику из учебного заведения. Форма справки о вызове, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с обучением, утверждена Приказом Минобрнауки России от 25 декабря 2007 г. 1368 от 19 декабря 2013 года. Вместе со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой о предоставлении учебного отпуска.

Заявление не является обязательным документом по закону, и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Срок подачи справки о вызове сотрудником не установлен, поэтому сотрудник может подать ее в любое время, в том числе накануне учебного отпуска.

На основании справки о вызове (и заявления) работодатель выдает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по единой модели Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. 1. Постановление определяет, какой вид дополнительного отпуска (учебного) предоставляется: со средней оплатой или без нее. Сотрудник должен знать о подписании приказа.

Может ли работодатель по просьбе работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке о вызове?

Роструд письмом от 09.12.2013 г. 697-6-1 по этому поводу указывалось, что, поскольку отпуск, предоставляемый в связи с обучением в учреждениях высшего профессионального образования на рабочем месте, имеет строго определенную цель, их следует использовать только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска более короткой продолжительности, чем указано в справке о вызове, даже если сотрудник этого требует, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие эксперты считают, что если сотрудник указывает в заявлении меньшее количество дней, можно предоставить ему более короткий отпуск, поскольку законодательного запрета нет.

Дополнительная информация об отпуске также заносится в личную карточку сотрудника.

В листе посещаемости время учебного отпуска с удержанием заработной платы отмечается буквенным кодом «U» или цифровой «11», без удержания зарплаты буквой «UD» или цифровой «13».

Когда работник покидает учебный отпуск, он должен предоставить работодателю отрывную часть справки.

По согласованию между работодателем и работником к учебному отпуску может быть добавлен оплачиваемый ежегодный отпуск (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что для сотрудников, принимаемых на соискание ученой степени кандидата или доктора наук, существует отдельный порядок получения учебного отпуска — см. Правила предоставления отпуска лицам, поступившим на соискание ученой степени или доктора наук, утвержденные Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 г. 409.

В отличие от других учебных отпусков, претенденты на звание кандидата наук или доктора наук должны письменно уведомить работодателя о своем намерении воспользоваться правом на отпуск не позднее, чем за год до запланированной даты начала отпуска.

Работнику можно предоставить учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В связи с тем, что Трудовой кодекс содержит положения, в которых не указано, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос: распространяется ли на эти разрешения учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с неоплачиваемым отпуском)? Вопрос спорный, но на практике применяется учебный отпуск с последующим увольнением.

Однако в ст. 127 ТК РФ гласит, что работнику в случае увольнения может быть предоставлен весь неиспользованный отпуск. Понятно, что речь идет не об учебном отпуске, а об основном и дополнительном ежегодных отпусках. Таким образом, положения ст. 127 не распространяется на учебный отпуск.

Кроме того, работающий студент имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, сообщив об этом работодателю в письменной форме в течение 2 недель и не позднее, если иной срок не установлен законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

возможно ли по инициативе работодателя уволить работника во время учебного отпуска?

Но в данном случае мы считаем, что положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которой увольнение работника по инициативе работодателя (кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды временной нетрудоспособности и пребывания в отпуск не допускается, это касается и учебного отпуска. Таким образом, если, например, сотрудник хочет быть уволенным в связи с сокращением численности или штата, направив уведомление за 2 месяца до его увольнения, и дата его увольнения приходится на период учебного отпуска, то трудовой договор не может закончить в тот же день. Сотрудник должен быть уволен в первый день после выхода из отпуска.

Сотрудник, с которым был заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующим сотрудником, за несколько дней до выхода последнего на работу, принес справку о вызове. Должны ли мы дать ему разрешение на учебу и на сколько дней?

Есть несколько мнений по этому поводу.

Кто-нибудь думает, что в день увольнения основного сотрудника следует уволить сотрудника по ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его в полном объеме. Такой вывод, в частности, был сделан в постановлении Ленинградского областного суда от 08.06.2015 г. 33-3731 / 2015.

Вторая позиция: необходимо продлить срочный трудовой договор с работником на период учебного отпуска и рассчитаться с ним в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата освобождения основного сотрудника, трудовой договор прекращается при выходе на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного контракта. А учебный отпуск должен предоставляться и оплачиваться только по истечении срочного трудового договора.

spravka-vyzov_-2.jpg

Если студент учится в двух вузах одновременно, нет смысла брать сертификаты обоих вузов. Вы можете воспользоваться правом на учебный отпуск только в отношении одного из них по вашему выбору.

В справке о вызове также есть отрывная часть, которую работающий студент предъявляет работодателю по возвращении из учебного отпуска, подтверждая, что он действительно учился. Укажите данные студента, название вуза и период обучения. Все это подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения.

Как оплачивают учебный отпуск?

Учеба и ежегодный отпуск рассчитываются по одним и тем же правилам. Однако есть ряд отличий:

  • если работник заболел во время учебного отпуска, он не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности по больничным дням, приходящимся на отпуск, и учебный отпуск на время болезни не продлевается
  • учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, которые ему приходятся. Но за них нужно платить;
  • учебный отпуск (или его часть), в отличие от ежегодного отпуска, не может быть заменен денежной компенсацией. Это не предусмотрено Трудовым кодексом;
Источники

  • https://RosComLand.ru/pro-otpusk/spravka-vyzov-na-rabotu.html
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravkavyzov_na_sessiyu_obrazec_zapolneniya/
  • https://MPowerTriathlon.ru/nalogi-drugoe/spravka-vyzov-na-rabotu-obrazec.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-kadrovoy-spravki-o-rabote-vo-vremya-karantina
  • https://tel-sprav-cheljabinsk.ru/otpusk/spravka-vyzov-na-rabotu-obrazec.html
  • https://ppt.ru/forms/karantin/spravku-o-rabote-vo-vremya-karantina
  • https://www.klerk.ru/job/articles/466125/

[свернуть]