Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и частые ошибки, допускаемые кадровыми работниками

Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и частые ошибки, допускаемые кадровыми работниками

Продолжительность отдыха.

Статья 115 ТК РФ гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. При этом трудовое законодательство гарантирует некоторым категориям работников более продолжительный отпуск:

  • государственных и муниципальных служащих (Федеральные законы от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации).

  • работникам-инвалидам (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») — 30 календарных дней;

  • педагогические работники (ст. 334 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466) — от 42 до 56 дней (в зависимости от категории образовательной организации и места нахождения);

  • неполные работники (ст. 267 ТК РФ) — 30 календарных дней;

Помимо основного отпуска, сотрудники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска при определенных условиях. Статья 116 ТК РФ гарантирует предоставление такого отпуска работникам:

  • спортсмены, тренеры (не менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)).

  • имеющие особый характер работы — ее минимальная продолжительность определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

  • работники с ненормированным рабочим днем ​​(не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ));

  • трудоустроены на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (не менее семи календарных дней (статья 117 ТК РФ));

  • работа в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях (ст. 321 ТК РФ);

Иные случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска определяются другими федеральными законами (например, трудовой стаж или трудовой отпуск).

Продолжительность штатного и дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска исчисляется календарными днями и не ограничивается максимальным лимитом. При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного отпуска к основному оплачиваемому ежегодному отпуску прибавляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 120 ТК РФ).

Довожу до вашего сведения:

Для работников, заключивших срочные трудовые договоры до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и сезонных работников (ст. 295 ТК РФ), устанавливается продолжительность ежегодного отпуска из расчета два рабочих дня в месяц.

Ошибка 1. Непредоставление работодателями дополнительного отпуска.

Это нарушение ТК РФ. Сотрудники, обратившись в Госинспекцию или суд, легко могут восстановить справедливость. Таким образом, на Крайнем Севере работодателем не предусмотрен дополнительный отпуск (24 дня), что компенсируется сокращением рабочего времени. Однако суд указал, что отпуск не может быть компенсирован таким образом: работодатель обязан его предоставить (Апелляционное решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20.09.2017 по делу № 33-3637/2017).

А с приговором ВС РФ по Республике Башкортостан от 24 июня 2014 г. 33-8859 / 2014, компенсация за непредоставленный дополнительный отпуск была взыскана с работодателя. Работодатель подумал: поскольку работник работает на Крайнем Севере вахтовым методом, он не имеет права на такой отпуск. Однако суд указал, что сотрудники также имеют право на дополнительный отпуск в этом случае.

Право на отпуск.

По общему правилу, работник имеет право использовать отпуск за первый год работы после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122 ТК РФ). Кроме того, оплачиваемый отпуск по соглашению сторон также может быть предоставлен до истечения срока.

Однако это правило не распространяется на некоторые категории граждан и до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить отпуск некоторым категориям работников (см. Диаграмму).

Право на увольнение до истечения шести месяцев работы есть

Женщины (до или сразу после декретного отпуска)

Несовершеннолетние

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

Мужья, пока жены в декрете

Некоторые работники могут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Эти категории включают:

  • почетные доноры (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»); и так далее.

  • неполный рабочий день. Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);

  • супруги военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О состоянии военнослужащих);

  • один из родителей (опекун, попечитель, родитель-попечитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

Ошибка 2. Игнорирование работодателями требования ТК РФ о предоставлении отпуска отдельным категориям граждан в удобное для них время.

Например, работница запросила ежегодный отпуск по окончании декретного отпуска. Ему было отказано, так как когда-то оно уже воспользовалось правом, предусмотренным положениями ст. 260 ТК РФ. Суд указал, что работодатель не вправе отказать работнику в гарантии, даже если работник уже однажды ее использовал (решение кассационной инстанции Хабаровского краевого суда от 09.09.2015 по делу № 33- 5886/2015).

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с порядком предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков, установленным планом отпусков.

Помимо категорий сотрудников необходимо учитывать стаж работника, так как ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год, период которого начинается со дня начало работы. Напоминаем, что периоды, которые должны быть включены в трудовой стаж для предоставления отпуска и исключены из него, указаны в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, период времени не включается в период отсутствия на работе без уважительной причины, даже после отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ, время отпуска по уходу за ребенком и неоплачиваемого отпуска предоставляется в течение 14 дней. В результате для сотрудника с такими периодами начало следующего финансового года будет сдвинуто на количество дней этих периодов.

График отпусков

Для учета корпоративных праздников разрабатывается программа отпусков. Утверждение отпускной программы должно происходить не позднее, чем за две недели до конца года. В программе указываются ФИО, структурные подразделения и должности сотрудников, а также период отпуска и его продолжительность.

Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. Сотрудник должен ознакомиться с программой под подписью.

Законность оформления корпоративного перерыва

Получив приказ руководства о предстоящем отпуске, у сотрудника может возникнуть вопрос — корпоративный отпуск — законно ли это. Если рассматривать предоставление перерыва как таковое, то согласно ТК РФ это нежелание руководства компании, но прямая ответственность. Процедура закреплена в статье 106.

Время отдыха: период, в течение которого работник освобождается от выполнения своих полномочий и обязанностей по работе. Человек вправе использовать освобожденные от работы дни по своему желанию — ст. 107.


Виды выходных по ТК РФ

Типы праздников:

  • отпуск.
  • отдыхать между сменами;
  • выходные или еженедельно между сменами;
  • перерыв в рабочей смене;
  • все российские праздники;

Примечание. Законодательство Российской Федерации предусматривает, что работодатель вправе издавать локальные постановления об улучшении условий труда, в том числе о предоставлении дополнительного отдыха. Конечно, этот период нужно оплатить. Если организация ухудшает условия и незаконно снижает заработную плату, то это нарушение Трудового кодекса России.

Согласно статье 122, работники компании имеют право на оплачиваемый отдых один раз в 12 месяцев. Работодатель самостоятельно утверждает приоритетную программу (часть 1 статьи 123). Стороны трудовых отношений обязаны соблюдать утвержденную программу (ст. 123 ч. 2).

Читайте также: Запрет снюса в России

переносить отпуск в одностороннем формате — незаконно. Поэтому менеджер обязан обратиться к персоналу с предложением перенести праздники. В то же время необходимо разъяснять людям текущую ситуацию. Однако руководство предприятия не имеет права требовать заказ.

примечательно, что предоставление отпуска в виде аванса не запрещено. Однако в случае увольнения сотрудника без использования отдыха он обязывает бухгалтерию выплатить причитающиеся средства.

Начало отпуска за свой счет происходит только на основании заявления работника — статья 128 Трудового кодекса. Поэтому работодатель не вправе принуждать человека к отпуску или самостоятельно издавать постановление вне утвержденной программы. При наличии таких действий со стороны руководства компании работник имеет право подать жалобу в инспекцию труда.

READ  Проценты по выданным займам 2021: проводки

Статья 106 ТК РФ «Понятие времени отдыха»

Статья 107 ТК РФ «Виды времени отдыха»

Статья 123 ТК РФ «Приоритет предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска»

Статья 122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска»

Статья 128 ТК РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Порядок предоставления отпуска.

Как мы уже говорили, отпуск предоставляется в порядке, установленном программой отпуска. Напомним, форма названной программы (Т-7) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2004 г. 1 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Программа должна быть утверждена с учетом заключения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ. Русса) не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков.

Это нарушение трудового законодательства, за которое грозит административное взыскание (см., Например, решение Челябинского областного суда от 08.12.2016 № 7-1797 / 2016).

Обратите внимание, что art. 125 ТК РФ разрешает по соглашению между работником и работодателем разделить оплачиваемый ежегодный отпуск на части. Кроме того, хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Такое деление желательно закрепить в графике праздников. Но если этого не сделать, ошибок не будет. Если разъединение необходимо, стороны соглашаются, работник уходит в отпуск, а в графике отпусков в графе 7 указывается фактическая дата использования отпуска. В графе 10 необходимо указать реквизиты заявления работника, где проставляется виза согласия руководителя и порядок предоставления отпуска.

Ошибка 4. Деление отпуска на части без согласия работника.

Поскольку искусство. 125 ТК РФ говорит о возможности разделения отпуска только по соглашению сторон трудового договора, в противном случае это означает нарушение трудового законодательства. Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника устанавливает разделение отпуска на две части по 14 календарных дней, инспекция труда наложит штраф. Таким образом, Пермский краевой суд в решении от 19.04.2017 г. 7-674-2017 (21-421 / 2017) признал санкцию законной, так как установил, что праздники в программе делятся на части без согласия рабочих.

Помните, что запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд и не предоставлять работникам в возрасте до 18 лет и работникам во вредных и (или) опасных условиях (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Также бывает, что работник не использовал отпуск в текущем году. Затем переносится на следующий год. В этом случае неиспользованные календарные дни включаются в общее количество календарных дней отпуска.

Ошибка 5. Перенос работодателями из года в год отпусков сотрудников, что не позволяет последним отгулять отпуск полностью.

Суды при рассмотрении дел об обязательстве предоставления отпусков указывают, что если отпуск был перенесен в связи с производственной необходимостью, то его необходимо использовать не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, для которого он был предназначен. (Статья 124 ТК РФ). Отказ в предоставлении отпуска по производственной необходимости при отсутствии таковой будет являться нарушением Трудового кодекса Российской Федерации (см., Например, кассационное решение Хабаровского краевого суда от 29.05.2015 по делу № 33 -3011 / 2015).

Если отпуск приходится на нерабочий отпуск, отпуск автоматически продлевается на него. Примечание: праздник не входит в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 по 14 июня, только
12 июня. То есть праздник закончится не 14 июня, а 15 июня. Также, если сотрудник проработал пять дней, он выйдет на работу 18 июня, так как 16 июня 2018 года суббота, выходной.

Еще один важный момент при предоставлении отпуска — уведомление работника об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку закон не устанавливает требований к порядку и форме уведомления, на практике используются следующие методы:

  • разошлите сообщение каждому сотруднику перед началом праздников.

  • добавление в график отпусков столбца, в котором сотрудник расписывается для ознакомления с датой начала отпуска;

  • ведение дневника для информирования сотрудников о датах начала праздников;

Обязанность информировать сотрудника не должна игнорироваться, так как это чревато последствиями. Таким образом, работник может ходатайствовать об отсрочке отпуска на другой срок, а работодатель не может отказать в этом (ст.124 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска прост:

1. Выдается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 (Т-6а)), в котором указывается количество сотрудников, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы на который предоставляется отпуск, а также тип отпуска и его продолжительность. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С этим документом сотрудник должен ознакомиться с подписью. Если он отказывается подписывать, составляется соответствующий акт.

2. Выплачиваются отпускные. Согласно части 9 ст. 136 ТК РФ, это необходимо сделать не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если вы оплатите их позже, работник будет вправе потребовать переноса отпуска на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

3. Заполните соответствующий раздел личной карты (Форма Т-2, Т-2 ГС (MS)). Лучше сделать это после того, как сотрудник воспользуется сменой, чтобы не вносить никаких изменений, если отпуск переносится.

4. В листе явки указано, что сотрудник находится в отпуске.

Должен ли я просить сотрудника запросить отпуск? Нет, заявление требуется только в случае переноса отпуска на другой период, уточнения даты начала отпуска (если в программе отпуска только один месяц) или при переходе на каникулы до истечения шести месяцев непрерывной работы с этим работодателем.

Продление или перенесение ежегодного отпуска.

Статья 124 ТК РФ определяет случаи, когда оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (мы их представим на схеме).

Праздники необходимо перенести в случаях

Выполнение работником государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

Заболевания рабочих

Требуется трудовым законодательством, местными нормативными актами

Однако бывают случаи, когда работодатель обязан отложить отпуск, а срок предоставления отпуска придется согласовывать с работником. В частности, срок переноса отпуска должен быть согласован при:

  • работник был проинформирован о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

  • сотруднику не был оплачен отпуск вовремя;

Ошибка 6. Самостоятельный перенос работодателями начала отпуска.

Так, согласно расписанию, 10 апреля 2017 года сотрудник должен был уйти в отпуск, менеджер издал приказ о предоставлении отпуска с 28 апреля 2017 года, и у сотрудника уже были куплены билеты на дорогу на отдых место. Работодатель отказал в предоставлении отпуска с другой даты. Сотрудник подала апелляционную жалобу в суд, который удовлетворил ее ходатайства о возмещении стоимости приобретенных, но неиспользованных билетов, компенсации морального вреда и предоставлении отпуска с даты, указанной сотрудницей (решение кассационной инстанции Хабаровского края. Суд от 18 сентября 2017 г по делу № 33-6815 / 2017).

Для переноса праздника необходимо:

1. Получите заявку на перенос праздников. В заявлении необходимо указать причины переноса, количество дней, дату начала и окончания отпуска. Рекомендуется приложить к сотруднику документы, подтверждающие необходимость перевода.

2. Разместите заказ на перенос праздников. Данное распоряжение выдается в произвольной форме с указанием причин перевода и новых дат отпуска. Если сотрудник не определился с датами в заявке, в приказе отражается, что новые даты будут согласованы дополнительно в соответствии с заявлением сотрудника.

3. Оформите личную карту. Записывает фактическое количество использованных дней.

4. Настройте график отпусков. Графы 8 и 9 должны быть заполнены в связи с переносом выходных дней.

READ  Какие документы нужны для получения ИНН

Но работник может попросить продлить отпуск и не переносить его (например, в случае болезни во время отпуска). В этом случае нет необходимости размещать заказ на продление отпуска или изменение дат. В табеле учета рабочего времени для продления отображаются дни временной нетрудоспособности на основании отпуска по болезни, а дни, на которые продлевается отпуск, отмечены как оплачиваемый отпуск.

Порядок определения суммы отпускных.

Для оплаты выходных за любой вид работы и любую систему оплаты труда определяется средняя дневная заработная плата. Таким образом, определенную среднедневную заработную плату работника необходимо умножить на количество календарных дней основного оплачиваемого ежегодного отпуска (ст.114 ТК РФ, п.4 п.9 Положения об особенностях порядка для расчета средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение № 922)).

Обычно средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной доход = Платежи, фактически начисленные за расчетный период / 12 / 29.3.

Где:

  • 29.3 — среднемесячное количество календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

  • 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором работник планирует взять отпуск, если работник проработал у этого работодателя не менее 12 месяцев до отпуска. Расчетный период — это период работы сотрудника до начала его отпуска. Это зависит от того, как долго сотрудник работает на работодателя. Если отпуск предоставляется на более ранний срок, например через шесть месяцев, при определении среднего заработка будут учитываться не 12, а 6 месяцев. Кроме того, время и суммы, начисленные за этот период, исключаются из расчетного периода, когда сотрудник получал выплаты, рассчитанные из расчета средней заработной платы, находился в отпуске по болезни, отпуске по уходу за ребенком и т.д. (см пункт 5 правила 922)

Если в расчетном периоде есть месяцы, не проработанные полностью, средняя дневная заработная плата рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного количества календарных дней (29,3), умноженную на количество полных календарные месяцы и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного количества календарных дней (29,3) на количество календарных дней в этом месяце и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце.

При расчете отпускных в средний заработок включаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда данного работодателя:

  • прочие расходы независимо от источника оплаты.

  • различные выплаты и доплаты (за выслугу лет, вредные условия труда, навыки, особые условия труда, знание иностранного языка и т д.)

  • всевозможные награды;

  • зарплата;

Выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, не участвуют в исчислении средней заработной платы, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

2. Ваш бизнес не пострадает из-за отсутствия сотрудника на месте

Конечно, вы не можете предложить неограниченный отпуск одному бизнес-консультанту или кому-то еще, чья работа увлечет вас. Но если вы технологическая компания, ваши сотрудники могут работать из любой точки мира, оставаясь при этом на связи.

Политика неограниченного отпуска не для вас? Попробуйте так: «Меня не волнует, когда вы работаете, если ваша работа сделана». Это дает вам гибкость, необходимую для занятых сотрудников, без ущерба для вашего бизнеса.

А если у вас сезонный бизнес, вы можете снизить текучесть кадров, позволив себе брать дополнительные выходные в периоды низкой оплаты труда или до начала сезона, чтобы иметь возможность подготовиться к предстоящему или после него стрессу в качестве награды.

Ветеран труда улучшение жилищных условий

Улучшение жилищных условий ветеранов труда осуществляется исключительно за счет государственного или муниципального жилья. — Подробнее на нашем юридическом портале

Что делать бухгалтеру, если больничный совпал с отпуском

Когда больничный лист приходится на праздники, у бухгалтера возникают дополнительные трудности. Нам нужно понять, можно ли отложить или продлить отпуск, подумать, как управлять оплачиваемым отпуском и как все это отразить в бухгалтерии.

Если больничный лист совпадает с отпуском

Читать

Учет премий при начислении отпускных.

Бонусы участвуют в определении среднего вознаграждения в зависимости от типа бонуса (п. 15 постановления № 922).

При расчете среднего вознаграждения учитываются следующие виды бонусов и вознаграждений, предусмотренных системой вознаграждения:

  • заработок по результатам работы за год, единовременная заработная плата за выслугу лет (выслугу лет), иные заработные платы по результатам работы за год, начисленные за предыдущий календарный год, учитываются в полном объеме, независимо от времени начисления вознаграждения. Если премия за год начислена после начала праздников, отпускные должны быть пересчитаны с учетом годовой премии и выплачены дополнительно (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

  • ежемесячные бонусы и вознаграждения — не более одной выплаты по тем же показателям за каждый месяц расчетного периода;

  • бонусы и заработная плата за период работы более одного месяца — учитываются исходя из продолжительности периода, за который они начислены, если период, за который они начислены, не превышает длительности расчетного периода, то бонусы фактически начислены в Учитываются расчетные периоды по каждому показателю и, если период, за который они начисляются, превышает длительность расчетного периода, учитываются премии в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

Разовые бонусы за различные знаменательные даты также участвуют в определении среднего заработка, если это предусмотрено системой оплаты труда в организации (абзац «н» пункта 2 Положения № 922, письмо Минфина России от 22 марта 2012 г. № 03-03-06 / 1/150, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2 / 377012-772).

Сотрудникам компании был гарантирован отпуск

Предоставление отпуска в 2020 году будет происходить во вступившими в силу изменениями

график отпусков на следующий год должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года. Это требование прописано в части первой статьи 123 ТК РФ. Следовательно, заявку нужно было подать до 17 декабря 2019 года. Этот документ является обязательным для всех организаций. Нет необходимости программировать индивидуальное предпринимательство. Но если в компании работает большое количество сотрудников, специалисты Роструда рекомендуют утвердить документ.

Зачем и кому нужен график отпусков

Введение плана отпусков гарантирует всем работникам право на обязательный ежегодный отпуск. Работодатели тоже выигрывают. Это позволяет более точно спланировать работу компании и заранее спланировать оплату отпуска (он должен быть освобожден за три дня до выезда специалиста). Кроме того, компания может заранее позаботиться о замене отсутствующего специалиста.

Сотрудники также могут найти преимущества при планировании отпуска. Они смогут спланировать свой отпуск заранее и, не опасаясь бронирования отеля или уведомления туристического агентства. Отпускные дни без сохранения заработной платы в программе не указаны.

Предоставление отпуска в 2020 году, изменения

Бухгалтеры должны составлять графики отпусков по новым правилам. Соответствующие изменения внесены в Федеральный закон от 28.07.2012 г. 360. Еще до середины декабря бухгалтеры обязаны заполнить график отпусков на следующий 2020 год. Специалисты вынуждены брать отпуск в соответствии с приведенной выше информацией. Изменения могут быть внесены только с разрешения работодателя. Если время, на которое сотрудник планирует уйти, уже занято, менеджер вправе запретить уходить в отпуск в неподходящее время. В этом случае Трудовой кодекс на стороне работодателя.

По инициативе Президента Российской Федерации в график праздничных дней внесены изменения. Они вступили в силу уже в 2019 году. При планировании праздников на следующий год уже необходимо учитывать президентские поправки. В Трудовом кодексе появилась новая статья 262.2. В нем говорится, что сотрудники, у которых в семье трое или более детей в возрасте до 12 лет, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, который будет предоставлен в любое время по их желанию. Многодетные мамы и папы теперь имеют возможность расслабиться, не оглядываясь на даты, выбранные их коллегами.

READ  Условия подписания и нюансы важные для принципала в агентском договоре

По информации, поступившей от журналистов журнала «Упрощенный», при составлении срока каникул бухгалтерам необходимо в первую очередь обращаться к многодетным родителям. Впоследствии они обращаются за информацией к другим сотрудникам. При этом список сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха достаточно велик.

Льготы родителям в случае потери кормильца

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Существует ряд факторов, которые могут повлиять на размер оплачиваемого отпуска. Они указаны в постановлении правительства, в котором отражен порядок расчета средней заработной платы. В этом документе указано, что следующие компоненты могут влиять на расчет:

  • YouTube видео
    Право на отпуск: все, что вам нужно знать
  • Среднемесячный заработок сотрудника за расчетный период.
  • Различные бонусы, надбавки и бонусы, которые выплачивались вместе с зарплатой.
  • Требуемая продолжительность отпускного периода в соответствии с действующим законодательством.
  • Коэффициент, показывающий количество отработанных смен в месяц.
  • Количество времени, в течение которого сотрудники работали в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск (расчетный период).

В 2020 году существенных изменений в исчислении отпусков не ожидается. Общий порядок обработки платежей остался прежним. Он основан на среднемесячном уровне заработной платы сотрудника и времени, которое он фактически проработал в течение 12 месяцев. Также важно обратить внимание на несколько нюансов при расчете суммы выплат. Необходимо учесть увеличение размера заработной платы, которое планируется ежегодно, и изменить размер итоговой выплаты.

Выплачиваемое работникам вознаграждение не должно быть меньше минимума, установленного законодательством о минимальной заработной плате. Именно от минимальной заработной платы во многом зависит размер отпускных. В 2020 году эта цифра будет увеличена, а значит, увеличится и размер отпусков, оплачиваемых работнику. Следующие периоды не включаются в расчетный период:

  • Пособия по беременности и родам или деньги, причитающиеся за опеку над ребенком.
  • Время, проведенное в командировках и отпусках, даже если сотруднику за них заплатили.
  • Денежные средства, полученные в случае констатации нетрудоспособности работника.

Можно ли будет изменить график

Часть вторая статьи 123 ТК РФ обязывает действовать в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Его должны уважать как работник, так и работодатель. Если есть договоренность между двумя сторонами, можно изменить период еще до начала праздника. В форме Т-7 для этого есть столбцы под номерами 8 и 9.

Если сотрудник был отозван из отпуска по определенным причинам, его график отдыха может быть изменен. В таких случаях в отчете нет отдельных столбцов. В таком случае можно использовать 10-й столбец, где обычно оставляют комментарии. Еще одна последняя причина изменения графика отпусков — прием на работу нового сотрудника. В такой ситуации составляется приложение к протоколу Т-7.

Отзыв из отпуска.

Статья 125 ТК РФ разрешает работодателю отзывать работника из отпуска. Однако сделать это можно только с согласия последнего. Пленум ВС РФ в пункте 37 постановления № 2 от 17.03.2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что в случае несогласия работника с выходом на работу такой отказ работника (независимо от причины) в Выполнение распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не может считаться нарушением трудового законодательства.

При этом Трудовой кодекс определяет категории работников, которые не могут быть отозваны даже с их согласия:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

  • несовершеннолетние;

  • беременные женщины;

При нарушении этого правила возможно привлечение к административной ответственности.

Ошибка 7. Привлечение работника к ответственности за отказ от выхода на работу во время отпуска.

Таким образом, сотрудника уволили по инициативе работодателя. Он предпринял несколько попыток отозвать ее из отпуска, пока ее проверяли на предмет ущерба для организации. По его словам, он мог начать работать, но не стал. Судья, восстанавливая работницу на прежней должности, указала, что причины, по которым работница была вынуждена работать, не имеют юридического значения, поскольку в силу ст. 125 ТК РФ отзыв разрешен только с согласия работника (Постановление кассационной инстанции Мосгорсуда от 04.04.2018 № 4г-2588/2018).

Если работник соглашается пойти на работу, часть отпуска, не использованная для этой цели, должна быть предоставлена ​​работнику в удобное время в течение текущего рабочего года или добавлена ​​к отпуску на следующий рабочий год. Если работник обязан согласовать время использования этой неиспользованной части отпуска, ТК РФ не поясняет. Мы считаем, что сотрудник должен хотя бы подать соответствующее заявление.

Процедура отзыва праздников проста:

1. Получите согласие сотрудника. Для этого необходимо сообщить сотруднику о необходимости выхода на работу. Сделать это можно любым удобным способом: по телефону, телеграмме, электронной почте. Хотя форма согласия не установлена, лучше всего ее составить в письменной форме.

2. Выдача приказа о снятии с праздников. Данное приказание выдается в произвольной форме с указанием причины отзыва работника, даты возвращения на работу, а также времени предоставления неиспользованной части отпуска.

3. Корректировка праздничной программы. В Форме T-7 нет специального столбца для ввода информации об отзыве. Мы полагаем, что это можно сделать в столбце 10 «Примечание», где указано, что сотрудник был отозван из отпуска, и указана дата начала работы сотрудника в связи с отзывом. В графе 8 необходимо отразить детали порядка выхода из отпуска, а в графе 9 — дату использования оставшейся части отпуска.

4. Внесите изменения в личную карту. В разделе «Праздники», если указаны даты начала и окончания праздника, в следующей строке необходимо написать «Снятие с праздников», а в графе 7 «Причина» указать реквизиты порядка отзыва. Если даты начала и окончания отпуска не сообщаются, необходимо записать количество использованных праздничных дней, а также сведения о заказе на выходные и заказе на получение автомобиля.

5. Знак увольнения сотрудника в табеле рабочего времени.

6. Пересчет оплачиваемых отпусков.

Список отпусков, обязательных для работодателей

Праздники — это время, когда сотрудник не ходит на работу, но не обязательно отдыхает. Мы составили список выходных дней согласно ТК РФ — с оплатой и без оплаты. В них работодатель должен отпустить сотрудника, даже если он не хочет.

Пример

Пенсионер работает год, на этом основании ему будет предоставлен отпуск на 28 дней. Заработная плата за все это время составила 71 209 рублей, но к Новому году он был награжден премией в размере 19 567 рублей и по случаю успешного закрытия проекта в размере 36 495 рублей. Все суммы указаны с вычетом налога на прибыль.

Ежемесячный доход × 12 месяцев = Общий доход

(71 209 рублей в месяц × 12 месяцев) 19 567 рублей призов 36 495 рублей призов = 910 570 рублей.

(общий заработок) / (12 месяцев) ÷ 29,3 = средний дневной доход

29,3 — это среднее количество дней в месяце за год.

(910,570 руб.) / (12 месяцев) ÷ 29,3 = 2589,78 руб

2589,78 руб. × 28 отпускных дней = 72 513,84 руб

Выплата сумм отпусков происходит за три дня до начала отпуска, и в эти три дня учитываются как праздничные, так и выходные дни, поэтому, если работник начинает отпуск в выходные или сразу после них, денежные средства должны выплачиваться в процессе.

Источники

  • https://LoInfo.ru/lgoty-i-posobiya/otpusk-pensioneru.html
  • https://tesintec.ru/sotrudniki-kompanii-imeli-garantirovannyj-otpusk-3151/
  • https://www.cherlock.ru/articles/korporativnii-otpysk-chto-eto
  • https://zakonoved.su/korporativnyj-otpusk.html
  • https://mygoldenbee.ru/lgoty-po-predostavleniju-otpuska/
  • https://e-kontur.ru/enquiry/1582/vidy-otpuskov
  • https://assistentus.ru/tk-rf/statya-122/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/956745.html
  • https://kontur.ru/articles/6110
  • https://vc.ru/hr/100573-mozhet-li-neogranichennyy-otpusk-sotrudnikov-byt-effektivnym-dlya-vashey-kompanii

[свернуть]