Чек и товарный чек для авансового отчета в 2021 году

Чек и товарный чек для авансового отчета в 2021 году

Почему бухгалтерия требует подтверждающие документы

В пункте 6.3 предписания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 говорится, что ответственные лица обязаны представлять предварительные отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой тип контроля требуется для отчета в бухгалтерию, в инструкциях Центрального банка не указано. По сути, это любая финансовая форма, подтверждающая расходы и содержащая необходимые реквизиты первичного учета. В противном случае форма не будет принята к бухгалтерскому учету.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок заключения договоров с ответственными лицами. Практически все продавцы товаров, работ или услуг должны совершать покупки через ККМ онлайн. Покупателю выдается налоговый кассовый чек (далее — ФКЧ) или СРФ нового образца. Закон № 54-ФЗ четко определил, какой чек может быть принят для авансового отчета, и принятие к бухгалтерскому учету форм, не соответствующих новым правилам использования онлайн-кассовых аппаратов, несет в себе налоговые риски для компании.

На отчет осталось всего три дня! В этом помогут образцы и инструкции КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ на 2 дня для использования.

Кому положена отсрочка онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 г. 129-ФЗ отсрочку применения ГПК до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели, не нанятые по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или реализующие товары собственного производства. Это единственное действующее перемирие. Все предыдущие отсрочки уже истекли. Согласно планам ФНС, подавляющее большинство предпринимателей в 2021 году должны иметь онлайн-кассу, когда истечет последняя отсрочка.

Образец товарного чека для ООО


Организация должна оформить дополнительный лист, оформленный в соответствии с действующим законодательством. Налоговые режимы для ООО:

  • ОСНО — вместе с товарным чеком, кассовый документ.
  • УСН: Требуется установка кассового оборудования и 2 документов при оплате товаров или услуг.
  • ЕНВД — в этом случае правильно составленный перечень товаров служит единственным подтверждением покупки товара (услуги.

Если налоговая квитанция KKM оформляется вручную, дополнительных документов не требуется.

Особенности и обязательные пункты заполнения чека


Требования к товарному чеку содержат основную информацию:

  • категория и стоимость товара;
  • окончательная цена;
  • дата совершения операции, порядковый номер согласно записям в книге;
  • данные о продавце;
  • подпись лица, совершающего продажу, и печать компании.

Раньше карта была одновременно с кассовым чеком. Теперь с разрешения закона, чтобы не пользоваться кассовыми аппаратами, оформляется только коммерческая бумага, подтверждающая куплю-продажу. Иногда это еще и квитанция, и денежный перевод. Однако здесь следует полагаться на форму налогообложения.

Обязательные реквизиты товарного чека

В выданном документе указаны баллы:

  1. Название магазина и его адрес.
  2. Название «Квитанция».
  3. Номер карты должен совпадать с бухгалтерской книгой.
  4. Дата документа совпадает с моментом покупки.
  5. Продавец — ФИО ИП, ИНН организации, платящей налоги.
  6. Полное название товара или услуги, ее количество.
  7. Цена каждой единицы товара и общая сумма в национальной валюте.
  8. Должность, ФИО лица, выдавшего документ, его личная подпись.

Без указания одного из пунктов форма не будет заполнена и не будет иметь юридической силы.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-кассовых аппаратов является необходимость их постоянного подключения к Интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (OFD). Технические возможности для этого в России доступны далеко не везде. Поэтому для индивидуальных предпринимателей и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому на территориях, удаленных от сетей связи, можно не использовать кассовые аппараты (пп.3 и 7 ст. 54-ФЗ). Полный перечень льготных территорий субъекта Российской Федерации, на которых работает предприниматель, доступен на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если в силу территориального положения индивидуального предпринимателя он использует такой льготный режим, то вместо чека покупателю должен быть выдан документ, содержащий сведения о продавце, месте, дате, времени, типе, форме и сумме расчет, номенклатура и ФИО подписавшего должностного лица.

Некоторые территории могут не входить в утвержденный список труднодоступных мест и, в то же время, не иметь технической возможности выхода в Интернет. В этом случае индивидуальный предприниматель должен проверить, не входит ли его населенный пункт в другой список: список населенных пунктов, удаленных от сетей связи, утвержденный местными властями. Если договор признается таковым, предприятия и индивидуальные предприниматели должны работать в онлайн-кассе и распечатывать чеки со всеми необходимыми реквизитами в автономном режиме, не передавая данные в OFD.

Как заполнить товарный чек

Как заполнить товарный чек
При формировании ПМ допускается использовать 2 варианта:

  1. Руководство по эксплуатации. В этом варианте информация вводится вручную в распечатанный чек A6. При составлении PM нельзя допускать исправлений или пересечений.
  2. На компьютере. В этом случае продавец выбирает необходимый товар и вводит данные о его количестве. Остальная информация генерируется автоматически, продавцу достаточно распечатать квитанцию.

PM требует следующие данные:

  • Название квитанции, ее номер и дата печати.
  • Название компании или полное наименование ИП.
  • ИНН компании или индивидуального предпринимателя.
  • Данные о продукте / услуге с отображением названия, модели, артикула и т.д.
  • Сумма, уплачиваемая покупателем за товар / услугу.
  • ФИО, должность и подпись продавца, осуществившего покупку и продажу товаров / услуг.

Как заполнить товарный чек

Обязательные реквизиты товарного чека в 2021 году

Обязательные данные налоговой квитанции в 2021 году
PM не распространяется на квитанцию ​​строгой отчетности, так как выдается только населению, поэтому утвержденной единой модели нет. Однако он должен содержать следующую обязательную информацию:

  1. Название квитанции (в этой версии — «Товарная квитанция»).
  2. Кол-во п / п.
  3. Название компании, выдавшей квитанцию.
  4. Реквизиты компании, реализующей товар (ИНН и юридический адрес).
  5. Полное наименование купленного товара с указанием цены.
  6. Общая сумма покупки.
  7. Дата регистрации формы.
  8. Сведения о лице, выдавшем квитанцию ​​(ФИО, должность) и его подпись.
  9. Печать продавца (при наличии).

PM может быть выдан вместо CC с отображением вышеуказанной информации. Если PM выдается вместе с CC, то в этой опции PM указывает только путем указания характеристик товара и его количества.

Изобразительное искусство. 496 ГК РФ регламентирует, что ПМ является фактом, удостоверяющим куплю-продажу товара между продавцом и покупателем, с момента его выдачи, если иное не предусмотрено законом или заключенным договором.

Правила оформления товарного чека

Квитанция не имеет единого образца, поэтому компании и организации могут самостоятельно разработать шаблон документа или написать его в произвольной форме. Некоторые организации, создав собственную форму документа, впоследствии заказывают в типографии определенный тираж, и продавцы при продажах заполняют формы вручную, продавцы других компаний вносят всю информацию о продаже в сохраненный файл формы на компьютере и распечатывать товарный чек на принтере каждый раз, когда совершается продажа.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, поэтому в зависимости от ситуации товарный чек можно уменьшить или расширить.

Например, внутри него можно вставить строку, чтобы указать предмет и категорию (для тканей, одежды, меховых изделий или обуви), образцы, тип и характеристики (в случае продажи драгоценных металлов и камней) и т.д.на предоставленной гарантии или на логотипе компании.

При всем разнообразии форм товарный чек всегда должен содержать следующую информацию:

  1. название и реквизиты организации,
  2. информация о конкретном продавце,
  3. информация о товаре:
    • имя,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Квитанция о продаже должна быть подписана продавцом, осуществившим продажу.

Печать не требуется, так как с 2016 года юридические лица (например, индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать печати и печати в своей деятельности.

Товарный чек оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй доставляется потребителю. Чтобы не заполнять одно и то же дважды при составлении кассового чека вручную, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Вы должны написать товарный чек сразу же во время сделки купли-продажи.

READ  У виновника нет страховки: что делать при ДТП в 2021 году

Отличаются ли реквизиты документа у ООО и ИП

Принципиальных отличий в оформлении товарного чека предпринимателя и компании нет. Поскольку для этого документа нет единой формы. Его внешний вид зависит только от фантазии компании, однако многие компании используют готовые бланки для оформления товарного чека.

Образец товарного чека

Квитанция о продаже ООО
Пример товарного чека, выданного от имени ООО

Когда выдавать товарный чек

В постановлении правительства нет. 55 от 19.01.1998, перечислены ситуации и товары, для которых продавец должен выдать товарные квитанции:

  • дистрибьюторская торговля продуктами;
  • одежда и обувь;
  • автомобили, мотоциклы и другие автотранспортные средства;
  • ювелирные изделия и драгоценные металлы;
  • животные и растения;
  • патроны и оружие;
  • мебель;
  • сжиженный газ;
  • строительные материалы.

Если квитанция содержит название и характеристики товара, нет необходимости выдавать товар для перечисленных выше товаров.

Кроме того, продавец обязан выписать товарный чек по запросу покупателя. Обычно бухгалтеры требуют от бухгалтера без проблем отчитаться в их бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым аппаратом при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур. Простой учет, заработная плата и отчетность в одном сервисе

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО

Авансовый отчет без кассового чека также можно дополнить квитанциями о поступлении кассовых ордеров.

PKO, как и BSO, состоит из 2-х элементов: основной части и отрывной квитанции. Второй элемент присваивается сотруднику, оплатившему товары или услуги ответственными деньгами. Это то, что необходимо приложить к отчету о расходах.

важно, чтобы квитанция PKO соответствовала следующим основным требованиям:

  • печать поставщика (при ее наличии) должна быть приклеена к обоим элементам СКК одновременно — таким образом, примерно половина ее будет видна на квитанции;
  • в графе «Сумма» квитанции о PKO сумма денежных средств должна быть записана цифрами, в графе ниже — буквами.

Еще один нюанс: оформление ОПМ должно осуществляться исключительно по форме КО-1, введенной в обращение Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 г. 88. Поэтому перед тем, как забрать квитанцию ​​ОПМ, сотруднику желательно убедиться, что в исходном заказе есть отметка о соответствии документа форме КО-1.

И самое главное: квитанция на PKO только подтверждает факт оплаты. Подтвердить с его помощью тип расходов, например, наименование закупленных товаров и материалов, услуг, проблематично. Поэтому, помимо квитанции получателю, к авансовому отчету необходимо приложить документ о виде понесенных расходов: коносамент, акт и т.д.

Пример оформления бланка КО-1 см. В материале «Квитанция — бланк и образец».

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек распечатывает кассовый аппарат. Он не заполняется вручную. В зависимости от кассы, чек может содержать не список проданных товаров, а только их количество. Чек влияет на ФНС, так как подтверждает, что продавец получил доход.

Квитанция — нефискальный документ, для фискального не важна. Торговец подтверждает, что покупает товар за наличные. Документ необходим для подтверждения затрат или для возврата бракованного товара.

Продавцы выдают платежную или кассовую квитанцию ​​вместе или по отдельности. Например, только один товар могут оформить те, кто не обязан пользоваться кассовыми аппаратами (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Обычно товар выдается, если на кассовом чеке нет списка купленных товаров.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО

Таким образом, авансовый отчет без кассового чека можно интегрировать с SRF. Чтобы не было претензий о расходах, система единого входа должна соответствовать требованиям законодательства.

В настоящее время большинству поставщиков приходится формировать SRF с использованием автоматизированных устройств, фактически приравненных к онлайн-ЦКА, и эти SRF эквивалентны проверкам ЦКА.

Подробнее в статье «Строгая форма отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

Инструкция по заполнению товарного чека

ПМ используется в различных сферах, но очень часто такая квитанция используется в коммерческой сфере при оплате наличными. Если продавцу разрешено торговать без устройства контроля качества, он не имеет права составлять контроль качества. PM становится альтернативой этому модулю. Даже если покупка осуществляется путем выдачи CP, покупатель имеет право запросить дополнительные PM. С помощью товарного чека легче понять список покупок.

Составление ПМ проводится по правилам делопроизводства.

Он содержит следующие разделы:

  1. Название модуля.
  2. «Шапка».
  3. Содержание раздела.
  4. Заключительная часть.

Квитанция обычно выдается на листе А6.

  • Название квитанции («Товарная квитанция») отображается вверху листа в центре строки с отображаемым номером. Дата исполнения ордера отображается здесь или в следующей строке.
  • «Заголовок» заказа заполняется путем отображения полного названия компании, продающей товары, с указанием:
  • ИМЯ И ФАМИЛИЯ и должность продавца.
  • Код ОГРН (кем и когда выдан).
  • Свидетельство о регистрации компании или индивидуального предпринимателя (когда и кем оно было выдано).
  • Адреса оформления купли-продажи продукции.

Далее помещается таблица, в которой нужно создать записи с указанием:

  • Названия продуктов.
  • Измерительное устройство.
  • Количества.
  • Цены.
  • Суммы.

  • После ввода данных о купленных товарах в таблицу необходимо заполнить графу «Итого», где указана общая стоимость купленных товаров. Здесь сумма прописана цифрами и прописью.
  • Наконец, заполненная квитанция подписывается продавцом с расшифровкой его имени.

Заполненная и подписанная ТМ доставляется покупателю. Эта квитанция при предъявлении претензии может стать свидетельством того, что товар был приобретен продавцом, выдавшим квитанцию.

Как составить название

Предприниматель может взять название продукта с этикетки производителя. Если индивидуальный предприниматель реализует товары собственного производства, он самостоятельно указывает название товара. Найти уникальное имя или поискать похожее можно в Общероссийском классификаторе ОКПД2.
Но в классификаторе подробно описаны далеко не все товары. Например, индивидуальный предприниматель продает тканевые наколенники. В классификаторе указывается только вид продукции — «Текстиль для технических целей» и уточняющей информации нет. Поэтому в элементе управления необходимо указать название, сорт или другие уникальные данные о продукте. Например, «Коленный ортез на работу».
В чеке предприниматель указывает товар, указывает его стоимость и сумму покупки. Название услуги — в чеке необходимо указать наименование конкретных услуг, их количество, цену за единицу и общий объем работ. Например, подрядчик предоставляет услуги по уборке. Если раньше ему было достаточно написать в кассовом чеке «Уборка помещения», то с 1 февраля 2021 года в нем должны быть прописаны: «Мытье окон», «Уборка мебели», «Уборка фасадов».
Название предварительно оплаченной работы. Предприниматель должен будет выписать два чека: на «Аванс» и «Полное спасение». В случае «полного спасения» новый чек не заменяет первый аванс, а дополняет его. Деньги, полученные ранее в качестве аванса, в нем не отражаются, указывается только сумма окончательного платежа.

      Официальные реквизиты документа

      Несмотря на отсутствие нормативного акта, четко регламентирующего единую форму такой документации, на этапе регистрации необходимо заполнить обязательные требования к первичным документам:

      • Название документа. Обязательно указать «Товарную квитанцию».
      • Номер документа. Часто на фирменном бланке нет номера, и поэтому он не появляется у представителя продавца. Это не верно. Нумерация должна быть сохранена, потому что бухгалтерский документ должен быть пронумерован, а ваш покупатель должен указать номер документа, с помощью которого он приобрел товары в авансовом отчете. Не расстраивай покупателя и добавляй цифру «с головы». Нумерация может быть непрерывной с начала отчетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Нумерация с начала года кажется более логичной, так как так пронумерована большая часть бухгалтерской документации.
      • Дата. День, месяц и год покупки проштампованы. Не поленитесь, а название месяца напишите словами.
      • Название организации или индивидуального предпринимателя и ее идентификационный налоговый номер (ИНН). Необходимо указать фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя и его ИНН (как в Свидетельстве). Избегайте схваток. Некоторые организации не принимают документы, содержащие инициалы вместо имен. Если в вашем PM не хватает места для полного имени, купите или распечатайте новое, более дешевое. Вы можете ввести эти данные вручную, набрать на компьютере или использовать штамп. Разрешается вводить дополнительные данные (адрес, номер телефона, e-mail), которые кажутся необходимыми.
      • Наименование продаваемых товаров (работ, услуг) и их количество. Невозможно обобщить реализованное в группу («запчасти», «стройматериалы», «канцелярские товары» и т.д.). Каждый вид необходимо указывать отдельной строкой (например, «Цемент ВХЦ-1.35», «Эмаль алкидная Г-10»), так как суть ПМ — это подробная расшифровка товаров / услуг. Номер вводится цифрами. Мы должны быть осторожны с теми ценностями, которые сделаны наборами или парами. Например, если вы продали 2 ботинка, это 1 пара.
      • Цена. Цифрой обозначена удельная стоимость каждого продукта. Рубли и центы разделяются запятыми или точками. Если цена без копеек, после запятой ставятся два нуля (25.00).
      • Сумма. Общая стоимость каждого товара указана в цифрах, которая определяется умножением количества на цену. В конце документа проводится общая сумма: сначала цифрами, а затем буквами. Важно помнить, что количество рублей пишется прописью, а количество копеек цифрами («Двадцать пять рублей. 00 коп.»).
      • Данные о лице, выдавшем ПМ. По правилам торговли это должна быть информация о человеке, который фактически (напрямую) совершил продажу: должность, фамилия, инициалы.Кассовый чек без кассового чека
      READ  Урегулирование и разрешение налоговых споров

      Если предприниматель использует официально безработного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В этом случае работодателю лучше заранее подписать все оригиналы ПМ с указанием своего ФИО.

      Полезные советы:

      • В случае, если товарный чек является дополнением к кассовому чеку, он должен содержать слова «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях может потребоваться указать сумму НДС отдельно.
      • Закон не предусматривает обязанности заверять ПМ печатью предпринимателя. Но большинство трудолюбивых бухгалтеров требуют мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить отпечаток.
      • Сама PM является подтверждением оплаты наличными. На территории РФ нет необходимости ставить слова «Оплачено» или «Получено». Но наличие такой записи ничего не портит.
      • Пустые строки необходимо зачеркнуть, чтобы ничего нельзя было добавить.
      • Если модуль подходит не для всех ценностей, приобретенных покупателем, вы можете действовать двумя способами: 1) разделить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вставить значения в последующие листы, указывающие, что это продолжение первого. Способ №1 более практичен. Важно заранее уведомить потребителя, что вы будете совершать транзакцию поэтапно. И согласовывают между собой суммы ПМ и КЧ (если они вместе).
      • Для вашего спокойствия и безопасности продавец должен оставить дубликат (заполнить все копировальной бумагой). Это позволяет контролировать продавцов и служит важной темой в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
      • Не доверяйте слишком сильно своим сотрудникам. Не оставляйте подписанные и проштампованные формы для неконтролируемого использования. Во время налоговой проверки вы можете быть очень удивлены, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы через вас сделали.

      Виды расчетов наличкой

      При отправке товаров через почтовое отделение ИП работает безналичным расчетом во избежание двойного налогообложения. Эта сделка проходит безналично, и кассовый чек не помещается в посылку. При получении посылки покупатель оплачивает ее по почте и получает соответствующий документ. Сумма товара передается, по договоренности, лично или через почтовое отделение.

      Оплата пластиковыми платежными картами происходит одним из следующих способов:

      • Банкомат. Покупатель получит чек на сумму покупки, который будет списан с его счета.
      • Интернет. Деньги зачисляются на лицевой счет получателя. Использование PCC не требуется.

      Заключение договора с оператором электронных денег позволяет проводить расчеты с физическими лицами. Гражданин переводит денежные средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. О текущем счете в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. Индивидуальные предприниматели и юридические лица не используют этот метод расчета друг для друга.

      Как указывать новые реквизиты в чеке

      Чтобы быстро внести изменения в кассовый чек, соблюдайте три простых правила.

      1. Имя не может превышать 128 символов. Кассовый аппарат «вырезает» название из 129-го символа и передает в ФНС в урезанном виде. Если название длинное, лучше его укоротить.
      2. Название товара должно отличаться от другого. Если в розничном магазине продается хлеб разных производителей и сортов, это необходимо указать в товарном чеке. С 1 февраля 2021 года вместо товаров «Хлеб», «Хлеб ржаной с тмином» или «Хлеб деревенский, пекарня №3» должен указываться».
      3. Нельзя использовать символы или указывать название продукта в виде цифр или квар-кода. На основании чека покупатель должен понимать, какой товар он купил. Например, вместо названий «Гвоздика 1» и «Гвоздика 2» следует указать «Семена гвоздики Альбуса» и «Семена гвоздики спринт».

          Нужно ли выдавать товарный чек

          Федеральный закон № 54-ФЗ (статья 2), регулирующая выдачу ПМ, содержит фразу «по требованию покупателя (заказчика)».

          Коммерческие правила n. 55 бескомпромиссны: для любой сделки купли-продажи необходимо оформить и оформить документы. Федеральный закон имеет большую юридическую силу. Это означает, что мы следуем ему: если он просит, мы даем, а если он не просит, мы не даем. Нет! Будьте мудрее: всегда давайте покупателю чек. Если это не нужно, позволь мне выбросить.

          В противном случае недобросовестный покупатель может обвинить вас в отказе ему в законном праве. И тогда к вам будут применяться правила Кодекса об административных правонарушениях (ст. 14.5). Ваш отказ обойдется вам от 3 до 4 тысяч рублей. (для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц) и от 30 до 40 тысяч рублей для юридического лица в виде штрафа.

          Как доказать, что вы не отказались, а просто не спросили себя? Вы ищете свидетелей? Установить камеры наблюдения? Согласитесь, проще написать небольшой листок и оставить себе дубликат.

          Форма товарного чека для ИП


          Пример заполнения товарного чека для ИП

          В зависимости от налогового режима на покупателя оформляется квитанция:

          • ОСНО: основные и дополнительные документы выдаются единовременно. Если один из документов отсутствует, второй недействителен.
          • USN: требуется обязательная установка KKM. На руки покупателя оформляются 2 карты: кассовая и кассовая.
          • PSN: Патентная форма дает право выдавать товарный чек без кассового документа. Условие — форма заполнена правильно.
          • ЕНВД — индивидуальный предприниматель по единой налоговой системе имеет те же права на выдачу документа, что и с патентом.

          При покупке товаров необходимо ознакомиться с формой налогообложения.

          Законодательная база о документе без кассового аппарата


          К оформлению надлежащей документации предъявляются требования, предусмотренные Федеральным законом от 25.07.2012 г. 54 и в письме Минфина РФ от 25.07.2012 г. 16–00–17 / 2 от 05.01.2004.

          В законодательной базе указан обязательный документ при совершении сделки: кассовый чек, а модуль о товаре, стоимости, количестве — дополнение. Предъявив его, вы можете обменять или вернуть покупку. В заключение: кассовый чек неотделим от второго.

          READ  Подоходный налог в 2021 году: что такое налог на доходы физических лиц

          Если у компании есть кассовый аппарат, карточку подтверждения можно оставить пустой. Но, на определенную группу товаров требуется документ:

          • автотранспорт, автотранспорт;
          • устройства, имеющие серийный номер и номер выпуска;
          • оружие;
          • мебель.

          По желанию покупателя создается дополнительная форма согласно правилам.

          Требования к документам, подтверждающим расходы

          В п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона п. 54-ФЗ регулируются единые требования к контролю за бюджетным отчетом на 2020 год. Стандарт устанавливает более 20 деталей, в том числе:

          • наименование организации и ИНН;
          • дата, время и место (адрес) ликвидации;
          • должность и ФИО кассира (продавца), ликвидировавшего ФКЧ;
          • название документа и знак расчета;
          • серийный номер кассового аппарата и заводской номер фискального аккумулятора;
          • адрес сайта, на котором проверяется ФКЧ;
          • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
          • наименование товара (работы, услуги), количество, цена за единицу, стоимость со скидкой;
          • форма расчета;
          • ставка и сумма НДС;
          • налоговая система;
          • код продукта.

          Законодатель предусмотрел некоторые особенности для каждого вида налоговой документации.

          Кассовый чек

          Уже в 2019 году, с введением в действие Федерального закона № 129-ФЗ от 06.06.2019, начали применяться новые правила, по которым чеки принимаются для авансового отчета в 2020 году, поэтому убедитесь, что налоговая модель содержит дополнительные сведения:

          • имя покупателя;
          • ИНН покупателя;
          • страна происхождения товара;
          • номер таможенной декларации;
          • размер акциза.

          Какие реквизиты разрешено не указывать в документе ФКЧ, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Например, номер смены и номер FKCH за смену могут отсутствовать.

          Реквизиты чека для отчета об авансовом платеже

          Товарный чек

          Отчитывающиеся лица, которые подотчетны в бухгалтерию, обычно прилагают кассовые и товарные чеки к авансовому отчету, хотя при наличии налога (наличными) товары не являются обязательными. Разрешено ли принимать отчет о расходах, если сотрудник предоставил только отметку о товаре?

          Да, организация вправе учесть затраты авансового отчета, к которому прилагается только ПМ (письмо Минфина № 03-01-15 / 52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за несоблюдение продавцом правил оформления заказа.

          Кроме того, ответственное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец использовать ЦКА в Интернете. Поэтому признайте расходы, даже если сотрудник доставил товарный чек без кассового аппарата для предоплаты в 2020 году, но помните, что такие документы могут нести налоговые риски с точки зрения признания расходов для налогообложения.

          Чек, полученный в электронной форме

          Если бухгалтеру предоставлена ​​электронная КИК, то это еще и налоговый документ, подтверждающий расходы. Достаточно ли чека для отчета о расходах? Да, хватит, но документ нужно распечатать.

          Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, отправленного продавцом по электронной почте или SMS. Затем распечатайте электронный документ и прикрепите его к АО. Электронный бланк должен содержать все реквизиты, требуемые приказом ФНС России от 06.07.2012 г. ММВ-7-20 / 229 @ от 21.03.2017 (изменено 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат подотчета.

          Бланки строгой отчетности

          Вместо FKCH продавец имеет право выпускать специализированные SRF. Для авансового отчета обычно принимается платежная квитанция без кассового чека. Требования к реквизитам формы строгой отчетности такие же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 28.07.2012 г. 54-ФЗ.

          ВАЖНО Карточка SRF не должна поблекнуть в течение шести месяцев (п. 8 ст. 4.7 закона №54-ФЗ).

          Как оформить документ в отсутствие кассового аппарата

          Существуют определенные правила заполнения и требования к кассовому чеку без кассы. Необходимо указать некоторые обязательные данные кассового чека без кассы. Они представлены ниже.

          • Документ должен иметь строго определенное название — «Товарная квитанция».
          • Контрольный номер.
          • Дата: день, месяц, год. Месяц необходимо указывать прописью.
          • Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). ФИО предпринимателя должно быть написано полностью.
          • вы можете указать адрес, телефон и другую дополнительную информацию о компании.
          • Каждый товар должен быть указан в отдельной колонке с указанием количества и цены.
          • Цена за каждую позицию. Обязательно прописывать центы после рублей через запятую. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так: 25,40 рубля. Если квитанция содержит информацию о нескольких покупках, перед названием каждого товара должна быть указана ее стоимость.
          • Общая сумма покупки.
          • ФИО и подпись продавца.

          Оформление товарного чека в 2019 году требует соблюдения комплекса обязательных правил:

          1. В документе должны быть указаны реквизиты продавца.
          2. Если на оборотной стороне товарного чека размещены рекламные материалы, они не должны совпадать с официальной информацией, противоречить условиям, выраженным покупателем.
          3. Все пустые строки, оставшиеся после заполнения квитанции, необходимо зачеркнуть. Это необходимо для защиты от возможных мошеннических транзакций.
          4. Квитанция оформляется в 2-х экземплярах. Один доставляется покупателю, второй остается у продавца. Это требование является обязательным, так как в случае возникновения конфликтных ситуаций копия чека поможет доказать факт взаимных договоренностей.

          Если товарный чек не оформлен по правилам, утвержденным на законодательном уровне, платежный документ считается недействительным. При необходимости его можно отменить в судебном порядке.

          Какими документами нельзя подтвердить расходы

          Представители Минфина и ФНС неоднократно обращали внимание бухгалтеров на то, какие чеки не следует принимать для авансового отчета:

          • документ блеклый, детали неразборчивы;
          • FKCH не содержит необходимых данных;
          • содержание платежной операции не соответствует подотчету, например, оплата за номер в гостинице не совпадает с датами командировки;
          • документ поврежден, часть необходимых реквизитов утеряна.

          ВАЖНО Если сопроводительные документы к авансовому отчету составлены с нарушением законодательства РФ, расходы по ним не учитываются для целей налогообложения, так как они не имеют соответствующего документального подтверждения (письма Минфина № 03-03-06 / 2/94579 от 05.12.2019, № 03-03-06 / 1/3300 от 22.01.2020, № 03-03-06 / 3/4915, № 03-03- 1.06.4913 от 28.01.2020).

          Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

          Здесь есть два возможных правильных ответа:

          1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик UTND, PM будет официальным и уникальным подтверждением покупки продукта или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Приложение к отчету о расходах для подтверждения расходов является абсолютно законным.
          2. Если продавец использует KKM, кассовый аппарат, а не товарный чек, считается подтверждением расходов ответственным лицом. Второй может быть приложен к отчету о расходах в качестве пояснения или уточнения видов (указаний) затрат. Но не будет иметь юридической силы.

          Следовательно, товарный чек легко оформить. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Даже если клиент всегда прав, помогите ему быть правым, не причинив вам вреда. Научитесь сами, а затем обучите своих сотрудников правильно заполнять бухгалтерские документы. Так что даже при широком выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Он комплексный налоговый инспектор…

          Источники

          • https://ppt.ru/art/avansoviy-otchet/kakie-cheki-prilozhit
          • https://delo.modulbank.ru/all/priem-nalichnyh-ip-bez-kassy
          • https://ktovdele.ru/pravila-vydachi-tovarnogo-cheka.html
          • https://YurDoc.com/tovarnogo-cheka/
          • https://assistentus.ru/forma/tovarnyj-chek/
          • https://dela.biz/svoy-biznes/5541-obrazets-tovarnogo-cheka-bez-kassovogo-apparata.html
          • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/734-tovarniy-chek
          • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/osobennosti_avansovogo_otcheta_bez_kassovogo_cheka/
          • https://life.akbars.ru/b/kak-oformit-kassoviy-chek/1
          • https://corphero.ru/biz/tovarnyj-chek-bez-kassovogo.html

          [свернуть]