Учет ГСМ по топливным картам в бухгалтерии в 2021 году

Учет ГСМ по топливным картам в бухгалтерии в 2021 году

Что такое топливная карточка

Это специальное платежное средство, позволяющее юридическим лицам приобретать ГСМ для хозяйственных нужд. Его могут использовать только организации и компании, заключившие договор с поставщиком ГСМ, предусматривающий эмиссию топлива по пластиковым картам.

Карты снабжения бывают разных типов. Например, с денежным лимитом: когда вы покупаете топливо, на ваш баланс списывается сумма, равная покупной цене. Есть количественные карты, поэтому при следующей заправке количество литров топлива списывается с баланса карты.

Детальный учет топливных карт в бухгалтерии позволяет контролировать движение топлива и его расход для каждого сотрудника или ответственного транспортного средства.

как выглядит топливная карта

без применения счета 0 208 00 000.

Поскольку при заправке автомобиля по топливной карте документами-основанием для заключения договоров с нефтяной компанией являются документы, предоставленные нефтяной компанией, в которых, в том числе, фиксируются время заправки, количество топлива и объем заправки. Заправки, считаем возможным применить в бухгалтерском учете следующую схему соответствия счетов-фактур:

Содержание операции

Плата

Кредит

Объяснение

Учитывалось топливо, отпускаемое поставщиком в течение одного месяца.

Затем бухгалтер сверяет данные, предоставленные поставщиком, с квитанциями, представленными в

0 105 33 343

0 302 34 834

Операция осуществляется в конце месяца на основании накладной, представленной поставщиком

водителем (чеки можно приложить к авансовому отчету, выданному водителем (ф. 0504505)). К накладной желательно приложить квитанции, предоставленные водителем.

Периодичность предъявления водителем чеков (после каждой заправки или в конце месяца) устанавливается органом самостоятельно

Оплата за поставленное топливо произведена

0 302 34 834

0 201 11 610

Если ошибок и неточностей не обнаружено, учреждение оплачивает выданное в течение месяца топливо по топливной карте

Отработанное топливо аннулировано

0 109 х х 272

0 105 33 433

На основании составленных водителем путевых листов комиссия органа по приему и утилизации товара составляет акт об аннулировании товарно-материальных ценностей (ф. 0504230), и топлива, приобретенного за счет использования топлива карта амортизируется из реестра

При применении этой схемы сопоставления счетов-фактур отпуск топлива в течение месяца учитывается на основании документов поставщика и списывается со счета на основании норм расхода топлива и смазочных материалов по топливным картам на основании надлежащим образом оформленного акта на основе выписки из инвентаризаций (f 0504230) и указанием в накладных.

Особенности работы с топливными карточками

Порядок получения и использования топливных пластиковых карт определяется поставщиком ГСМ. Условия должны быть указаны в договоре поставки топлива. Есть несколько вариантов:

  1. Карта передается в собственность организации. Затраты на приобретение, обслуживание и перезапуск полностью покрываются покупателем ГСМ (организацией).
  2. Карта принадлежит поставщику. Закупающая организация получает ТК во временное пользование. В этом случае ТС возвращается поставщику по окончании контракта.
  3. Другой вариант. Например, компания покупает разовую карту, которая не пополняется, а аннулируется после полного исчерпания баланса (денег или литров). Но этот метод используется очень редко и невыгоден для покупателя, так как цены на топливо для этого варианта слишком высоки.

Для организации ТК — строгая форма отчетности, подлежащая особому учету. Организация обязана прописать в учетной политике порядок учета бензина по топливным картам в бухгалтерии.

Правительство утвердило новые соцвыплаты сотрудникам медучреждений, которые контактируют с больными COVID-19

Постановление Правительства РФ от 30.10.2020 № 1762

Законодатели добавили еще одну меру социальной поддержки для медицинских работников, которые контактируют и оказывают помощь пациентам с коронавирусом. Новая выплата социального страхования назначена с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года.

Деньги сотрудникам будет выплачивать ФСС на основании информации, предоставленной работодателями. Для этого учреждения должны ежемесячно отправлять электронный реестр сотрудников для выплат в территориальный орган ФСС:

  • на ноябрь — до 14 декабря;
  • декабрь — до 25 декабря.

В течение 7 рабочих дней ФСС переведет деньги на банковскую карту или счет сотрудника. Сумма новых платежей за изменение регулирования варьируется следующим образом.

Направление Врачи и фельдшеры Медперсонал Медперсонал
Скорая медицинская помощь 2430 руб 1215 руб 950 руб
Специализированная медицинская помощь в стационарных условиях 3880 руб 2430 руб 1215 руб
Первичная медико-санитарная помощь в амбулаторных условиях 2430 руб 1215 руб украсть 600
Работники, которые не оказывают медицинской помощи для диагностики и лечения COVID-19, но контактируют с инфицированными 2430 руб 1215 руб украсть 600
Кабинеты и отделения патологии, проводящие патологические исследования на COVID-19 3880 руб 2430 руб 1215 руб

Водители скорой помощи, члены летных экипажей санитарной авиации получают 1215 рублей за смену, фельдшеры (медсестры) за вызовы скорой помощи — 600 рублей за смену.

Как учесть карты для приобретения ГСМ

В налоговом учете к затратам на НС относятся:

  • прямые расходы налогоплательщика;
  • на расходы, связанные с обслуживанием автомобиля;
  • включение в прочие расходы организации.

Если налог на добавленную стоимость включен в стоимость НК, то он подлежит вычету. Но вычет НДС при покупке торгового центра разрешается только после принятия пластиковой карты для учета и получения счета-фактуры. Только плательщики НДС могут запросить вычет при условии, что TC используется в сделках, облагаемых НДС.

Отражение в учете поступления топливной карты и ее выдачи водителю.

Учет топливной карты, полученной нефтяной компанией, ведется на внебалансовой основе, определяемой организацией в соответствии с ее учетной политикой. Ранее Минфин предлагал вести учет топливных карт на забалансовом счете 03 «Формы строгой отчетности» (Письмо от 03.06.2008 № 02-14-10а / 1611). Полагаем, что положения п. 337 Инструкции от 12 декабря 2010 г. 157n 1 не обязывают учреждение использовать именно этот забалансовый счет. В свою очередь, финансовый отдел в своем Письме от 02.10.2018 г. 02-07-10 / 70752 пояснил: в случае, если условия контракта предусматривают, что транспортная карта принадлежит компании, которая ее выпустила, и служит носителем информации об авансовых платежах, произведенных в качестве оплаты полученных услуг, данная транспортная карта не является самостоятельным объектом учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. По информации Минфина, для учета движения таких карт между ответственными лицами учреждение вправе использовать забалансовый счет, открытый по аналогии со счетом 03 «Формы строгой отчетности» (по условной цене — рубля), специально предназначенные для этого в соответствии с учетной политикой учреждения. Следовательно, для учета топливных карт организация может выбрать любой забалансовый счет, кроме указанных в пунктах 332 — 394 Инструкции № 157n 2, и записать использование этого счета в бухгалтерском учете политического учреждения. Например, учреждение в своей учетной политике может решить использовать забалансовый счет для топливных карт:

  • 43-1 — для учета топливных карт, полученных субъектом;
  • 43-2 — для учета топливных карт, выдаваемых водителю для заправки.

Передача топливных карт водителям может быть оформлена накладной (ф. 0504204).

Транзакции по транзитным картам будут отражаться в бухгалтерском учете следующим образом:

Содержание операции

Плата

Кредит

Получена транспортная карта

Забалансовый счет (устанавливается учетной политикой учреждения)

Транспортная карта вручается водителю

Забалансовый счет (устанавливается учетной политикой учреждения)

Транспортная карта прикреплена к водителю

Забалансовый счет (устанавливается учетной политикой учреждения)

Расчеты за заправку автомобиля посредством топливной карты с применением счета 0 208 00 000.

Согласно методике бухгалтерского учета, установленной Инструкцией № 174n 3, мы предложим следующие варианты сопоставления учетных записей, которые можно использовать при оплате заправки автомобиля с использованием карт привязки топливных жгутов. Схема бухгалтерской проводки для этой опции для отражения расчетов будет следующей:

Содержание операции

Плата

Кредит

Объяснение

Принимается к учету за топливо, которым была заправлена ​​машина

0 105 33 343

0 208 34 667

Операция проводится на основании авансового отчета (ф. 0504505), составленного водителем, вместе с приложенными к нему квитанциями от дистрибьютора

Отражение в учете выданных поставщиком ГСМ на топливных картах при заправке автомобиля на СТО

0 208 34 567

0 302 34 734

Это делается на основании накладной, предоставляемой поставщиком топлива в конце месяца

Оплата за поставленное поставщиком топливо произведена

0 302 34 834

0 201 11 611

Сделка оформляется на основании счета, выставленного поставщиком

Отработанное топливо аннулировано

0 109 х х 272

0 105 33 433

Основанием для отмены операции является акт об отмене инвентаризации (ф. 0504230), составленный на основании заполненных водителем путевых листов

Здесь мы скажем несколько слов о применении счета 0 208 00 000 в данной корреспонденции счетов. Согласно положениям п. 212 Инструкции №. 157н, счет 208 00 «Договоры с ответственными лицами» предназначен для учета договоров с ответственными лицами на суммы денежных средств и (или) денежных документов, выданных им учреждением для отчета. После заключения договора

нефтяные компании предоставляют юридическому лицу необходимое количество карт, привязанных к единому счету. Все расчеты, производимые водителем по топливным картам на СТО, находятся под контролем и строго фиксируются. В конце месяца в учреждение предоставляется подробная информация о проведенной водителем заправке. Чек, выданный водителю на СТО, является лишь дополнительным подтверждением заправки. Поскольку топливная карта позволяет получить доступ к единому счету, открытому нефтяной компанией в соответствии с соглашением, заключенным с учреждением, мы полагаем, что можно использовать счет 0 208 00 при выполнении указанных расчетов.

Если учреждение выбирает такую ​​схему бухгалтерского учета, водитель составляет авансовый отчет (форма 0504505) и прилагает к нему все квитанции, выданные СТО. Могут возникнуть трудности при заполнении титульного листа отчета об авансовом платеже (ф. 0504505), так как в форме отражается сумма полученного и потраченного аванса, а также остаток аванса или переплаты по нему. Фактически, при оплате с использованием карт подключения к топливу водителю не выдаются никакие средства на покупку бензина. Однако мы считаем возможным отразить при заполнении титульного листа отчета о предоплате данные кассового аппарата АЗС.

Водитель бюджетного учреждения И. Сидоров заправляет автомобиль по топливной карте нефтяной компании. В марте в связи с отпуском и отпуском руководителя института водитель заправил 2 вагона топливом АИ-95. К авансовому отчету прилагаются квитанции СТО, содержащие следующие данные:

  • чек от АЗС от 16.03.2020, время заправки — 20.08 на сумму 1575 руб.;

  • чек от АЗС 23.03.2020, время заправки — 09.00, на сумму 1800 руб.

И. Сидоров закупил горючее в марте на сумму 3 375 рублей.

31 марта 2020 года И. Сидоров представил авансовый отчет, к которому были приложены квитанции СТО, подтверждающие заправку автомобиля.

Информация о сумме, потраченной водителем на заправку автомобиля, на титульном листе авансового отчета (ф. 0504505) будет отражена следующим образом:

Название индикатора

Сумма

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

В рублях

В валюте

Плата

Кредит

Предыдущий аванс:

1

2

3

отдыхать

2 105 33 343

2 208 34 667

3 375

вторгся

Аванс получен

3 375

Всего получено

3 375

Изношенный

3 375

Отдыхать

Чрезмерные траты

Общий

3 375

Помимо отражения информации по картам в учетной политике, необходимо разработать и организовать документооборот, который обеспечит прозрачность информации, полноту отражения и достоверность. Для этого потребуется следующий пакет документов:

  • Накладные
  • Регистр регистрации накладной
  • Акты аннулирования топливных карт

Для эффективной работы бухгалтерии в части учета топливных карт вы можете разработать собственные формы или использовать типовые формы. Эти документы упростят сверку с топливопоставщиками, которую рекомендуется проводить регулярно и как можно чаще, чтобы свести к минимуму вероятность кражи водителями.

Правила получения и учета топливных карт

После заключения договора на поставку топлива организацией ответственный за бюджетное учреждение сотрудник (материально ответственное лицо) получает топливную карту от поставщика нефтепродуктов на основании выданной ему доверенности. Для изготовления топливной карты продавец может потребовать оплату ее стоимости, или стоимость топливной карты может быть включена в стоимость топлива.

Передача топливной карты оформляется актом приема-передачи. Организация, занимающаяся продажей нефтепродуктов, является коммерческой организацией, и в соответствии с положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Поэтому для составления акта приема-передачи топливной карты (топливных карт) можно не использовать унифицированную форму, но форма собственной разработки должна содержать все обязательные требования к первичному документу, перечисленные в ст. 9 указанного Закона и п. 7 Инструкции N 157н <1>.

<1> Утверждены инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета в государственных учреждениях (государственных учреждениях), местных государственных учреждениях, государственных внебюджетных фондах, государственных академиях наук, государственных (муниципальных) учреждениях. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Примечание. Формы первичных учетных документов коммерческих организаций устанавливаются их руководителем. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора определяются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В случае утери топливной карты покупатель — бюджетное учреждение сообщает об этом продавцу. Карта блокируется, и покупателю выдается новая топливная карта. Изготовление новой топливной карты взамен утерянной продавец оплачивает отдельно по стоимости, указанной в договоре поставки.

Денежные средства, перечисленные покупателем товара — бюджетным учреждением по оплате ГСМ — отражаются на «карточном» счете, открытом к топливной карте. Стоимость заправки топливной картой списывается на счет покупателя при обработке транзакции услуги, полученной при самовывозе с терминала.

Большинство топливных карт программируются двумя способами:

  • суточный лимит в литрах — на топливной карте установлен дневной лимит на определенный вид топлива в литрах, который не может быть превышен. То есть каждый день (с 00.00.00 до 23.59.59) держателю топливной карты разрешается заправляться определенным видом топлива в пределах установленного лимита, независимо от того, заправляются ли они каждый день или несколько раз в месяц;
  • электронный кошелек в рублях: на топливной карте запрограммирован электронный кошелек, который работает аналогично дебетовым картам. В результате у каждой карты есть свой личный кабинет (электронный кошелек), остаток средств на котором вы всегда можете узнать.

Кроме того, на топливной карте можно установить ежемесячный лимит расхода топлива в рублях.

Выбор схемы оформления топливных карт осуществляется покупателем топлива, бюджетным учреждением. При использовании топливной карты вы можете менять одну схему на другую или изменять размер суточного лимита заправки в литрах. Изменения в работе топливных карт вносятся на основании заявления покупателя топлива, держателя топливной карты.

Проводки в бухучете по топливным картам

Следующий шаг — как зарегистрировать топливные карты в бухгалтерском учете в 2020 году. Бухгалтерские записи обрабатываем по следующей схеме:

Операция

Плата

Кредит

Платеж отражается поставщику за изготовление топливной карты

60

51

50

Карта принимается к учету в составе других материалов на основании накладной

10,6

60

НДС включен для TC

19

60

НДС принят к вычету

68

19

Стоимость карты амортизирована как расход

ветры

26 год

44 год

10,6

Рекомендуется вести учет своих карт пополнения на забалансовых счетах. Например, на счете 006 для унтер-офицера или 03 для бюджетного учреждения. Отразить квитанцию ​​от ТК по дебету соответствующего забалансового счета. Отражаем переход к ответственному сотруднику внутренним движением ТК. Документируйте транзакцию. Для этого создается напоминание о выдаче ТК и выписка по счету. При аннулировании карты (утеря, аннулирование, возврат поставщику) отражается кредит на забалансовый счет.

Нормирование затрат на ГСМ

В разъяснениях Минфина России содержится указание, что при определении обоснованности затрат на покупку топлива для служебного автомобиля налогоплательщикам следует руководствоваться методическими рекомендациями «Нормы расхода ГСМ на автомобильном транспорте», внесенными Приказ Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р (см. Письма Минфина России от 22.03.2019 N 03-03-07 / 19283, от 27 / 01/2014 N 03-03-06 / 1/2875, от 06.03.2013 N 03-03-06 / 1/20097, от 30.01.2013 N 03-03-06 / 2/12).

В Налоговом кодексе РФ нет указания на то, что стоимость ГСМ должна приниматься для целей налогообложения в пределах правил, установленных Минтрансом России (или любым другим ведомством).

Организация может самостоятельно устанавливать нормативы расхода топлива для каждого конкретного транспортного средства, используя, прежде всего, данные производителя. При этом, в зависимости от условий использования и технического состояния каждого автомобиля, эти нормы могут быть увеличены или уменьшены.

Об утверждении норм расхода топлива, масла, других технических жидкостей и смазочных материалов создается приказ руководителя отдельно для каждого транспортного средства, используемого на предприятии.

Приобретение ГСМ по топливным картам: налоговый и бухгалтерский учет

Расход топлива по пластиковым картам может быть принят к налоговому учету, но только при соблюдении следующих условий:

  • затраты экономически оправданы (произведены в пределах утвержденных нормативов);
  • расходы оформляются документально (счета-фактуры, накладные, чеки и квитанции);
  • расходы необходимы для ведения бизнеса (расход топлива и смазочных материалов на налогооблагаемые операции).

Типовые записи по топливным картам в бухгалтерском учете:

Операция

Плата

Кредит

Перечислена предоплата на баланс топливной карты

60,2

51

ГСМ принимаются к учету на основании накладных

10,3

60,1

С НДС

19

60

НДС принят к вычету

68

19

Аванс начисляется на основании акта сверки взаимных договоренностей с поставщиком ГСМ

60,1

60,2

Амортизированные ГСМ на основании накладных

ветры

26 год

44 год

10,3

Изменения в КоАП: новый штраф за нарушение правил использования архивных документов

Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ

За нарушение правил хранения, сбора, учета или использования архивных документов они могут вынести предупреждение или наложить административное наказание:

  • для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
  • на учреждение — от 5000 до 10000 руб.

Проводки для бюджетников

В бухгалтерии бюджетного или автономного учреждения покупку ГСМ отражайте на транспортных картах как обычную покупку ГСМ. Сообщения, как учитывать бензин по топливным картам в бюджете:

Содержание операции

Плата

Кредит

Обоснование

ГСМ, поступающие в ТК, аккредитованы

0 105 33 343

0 302 34 734

Статья 34 Инструкции № 174н п.34 Инструкции № 183н

Покупка ГСМ заранее

Предоплаченное топливо было оплачено поставщику

0 206 34 564

0 201 11 610, г,

0 201 21 6 10 1

Статья 97 Инструкции № 174н, с. 100, 73, 78 Инструкция № 183н, стр.367 Инструкции № 157н

Забалансовый счет 18

ГСМ, полученные по ТК, принимаются к бухгалтерскому учету

0 105 33 343

0 302 34 734

Статья 34 Инструкции № 174н п.34 Инструкции № 183н

Аккредитованные заранее горюче-смазочные материалы

0 302 34 834

0 206 34 664

Статья 98 Инструкции № 174н п. 157 Инструкции № 183н

Порядок аннулирования

Специализированного алгоритма отмены КТ нет. В зависимости от причины аннулирования топливной карты, по которой использование карты невозможно, необходимо оформить новый заказ или распоряжение. Это потребуется в следующих случаях:

Ситуация

Комментарий

TC непригоден

Если поставщик перевыпускает новую карту, то необходимо будет оформить новый заказ, в котором менеджер отменяет действие старого ТК и передает новую в пользование сотруднику.

Работник уволен или переведен на другую должность

В случае увольнения или перевода сотрудника на другую должность приказ о переводе ему ТК отменяется. Желательно указать причины увольнения и указать нового сотрудника, который получит ТС.

Например, водителя перевели на должность механика. Право на использование ТК аннулируется, так как работник на новой должности не имеет права управлять транспортным средством.

Сотрудник болен или находится в отпуске

В этом случае отменять заказ на передачу ТК сотруднику не нужно. Рекомендуем утвердить порядок, в котором руководитель определяет сотрудника, который будет выступать водителем на период отсутствия основного сотрудника. Вам нужен заказ на оформление топливной карты в этом случае? Да, конечно. Порядок временной передачи ТК изложен в отдельном порядке. Оформите акт приема-передачи и отразите движение СРФ на забалансовом счете.

Вот как выглядит акт об отмене пластиковой топливной карты в 2020 году:

справка о начислении образцов топливной карты

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Учет топлива по топливным картам ведется по таблицам бухгалтерского учета, основными являются два счета 60 и 10.

Топливные карты являются неотъемлемой частью договора поставки топлива. Для отражения договоренностей с поставщиком топлива — есть счет 60 План счетов бухгалтерского учета.

Поставляемое топливо учитывается в составе запасов (инвентаря) на счете 10. Документы, на основании которых проводятся учетные операции, должны быть предоставлены поставщиком, в большинстве случаев это стандартный пакет:

  • законопроект;

  • накладная (акт приема-передачи);

  • отчет по топливной карте о отпуске топлива (отчет о транзакциях);

  • универсальный переводной документ (UPD).

Как отражать сервисные услуги по карточкам

Стоимость услуги ТК, электронных услуг, SMS-уведомлений, отчетов об остатках по картам, выписок о балансе следует включать в общие хозяйственные расходы. Бухгалтерский учет по услугам топливных карт отражается в статье:

Долг 26 Кредит 60: учитывается стоимость обслуживания топливной карты.

* * *

В заключение сформулируем основные моменты:

  • учет топливной карты, полученной нефтяной компанией, осуществляется на забалансовом учете, определяемом организацией в соответствии с его учетной политикой (не обязательно на забалансовом счете 03 «Формы строгой отчетности»);
  • в статье предлагаются две схемы сопоставления счетов, которые могут использоваться в учреждении, когда они отражают договоренности с нефтяной компанией о поставке топлива водителю учреждения на станции обслуживания с использованием топливной карты — с использованием счета 0 208 00 000 и без его использования.


1 Инструкция по применению Единого плана бухгалтерского учета для бухгалтерского учета государственных органов (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных учреждений (муниципальных,
утверждена приказом Минфина РФ от 01.12.2010 г. 157н.

2 Поскольку положения Положения нет. 157n прямо не указывают использование в данном случае содержащихся в них забалансовых счетов, при учете топливных карт рекомендуется использовать любой другой счет, не предусмотренный в указанной инструкции.

3 Утверждена инструкция по применению плана счетов бюджетных учреждений. Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. 174н.

Бюджетные организации: бухгалтерский и налоговый учет, нет. 5, 2020

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Учет ГСМ по топливным картам начинается с выдачи топливных карт сотруднику. Для передачи карт компания может самостоятельно создать форму документа, например «Акт приема-передачи”

Форма такого действия может быть довольно свободной:

Свидетельство о приемке n. _____

топливная карта № ________________

Дата выдачи: дд.мм.гггг

ФИО получателя: _________________

Место нахождения получателя: _________________

Модель автомобиля: _________________

Государственный регистрационный номер: ______________

Выдано карт: Получено карт:

Должность / ФИО / Подпись / Дата Должность / ФИО / Подпись / Дата

С момента подписания акта можно вести учет ГСМ в топливной карте.

Возврат карты в компанию от водителя / сотрудника осуществляется аналогичным образом, то есть с использованием акта приема-передачи. Затем топливную карту можно выдать другому сотруднику.

Если у компании большое количество карт и их держателей, то для упрощения рабочего процесса можно ввести реестр учета движения топливных карт, ниже пример такого реестра:

Журнал
учет выдачи и возврата топливных карт

п / пн

карта нет

Дата выпуска ценных бумаг

Дата возврата

ФИО держателя карты

Модель автомобиля

Номер статуса рег.

Подпись получателя карты

Для правильного учета топливных карт необходимо установить порядок и формы документов в локальном нормативном акте.

Большинство топливных карт не имеют срока годности. Но для тех случаев, когда условия использования ограничены, например, условиями договора. По окончании срока действия карт необходимо списать забалансовую ведомость

Пример акта по дебетовым картам:

Свидетельство об аннулировании топливной карты

Дата заключения: дд.мм.гггг

В отношении ______________ (указать причину) удалить с забалансового счета топливные карты ________ (указать наименования карт) с номерами:

Нет. ________________

Нет. ________________

Нет. ________________

с применением счета 0 208 00 000.

Согласно методике бухгалтерского учета, установленной Инструкцией № 174n 3, мы предложим следующие варианты сопоставления учетных записей, которые можно использовать при оплате заправки автомобиля с использованием карт привязки топливных жгутов. Схема бухгалтерской проводки для этой опции для отражения расчетов будет следующей:

Содержание операции

Плата

Кредит

Объяснение

Принимается к учету за топливо, которым была заправлена ​​машина

0 105 33 343

0 208 34 667

Операция проводится на основании авансового отчета (ф. 0504505), составленного водителем, вместе с приложенными к нему квитанциями от дистрибьютора

Отражение в учете выданных поставщиком ГСМ на топливных картах при заправке автомобиля на СТО

0 208 34 567

0 302 34 734

Это делается на основании накладной, предоставляемой поставщиком топлива в конце месяца

Оплата за поставленное поставщиком топливо произведена

0 302 34 834

0 201 11 611

Сделка оформляется на основании счета, выставленного поставщиком

Отработанное топливо аннулировано

0 109 х х 272

0 105 33 433

Основанием для отмены операции является акт об отмене инвентаризации (ф. 0504230), составленный на основании заполненных водителем путевых листов

Здесь мы скажем несколько слов о применении счета 0 208 00 000 в данной корреспонденции счетов. Согласно положениям п. 212 Инструкции №. 157н, счет 208 00 «Договоры с ответственными лицами» предназначен для учета договоров с ответственными лицами на суммы денежных средств и (или) денежных документов, выданных им учреждением для отчета. После заключения договора

нефтяные компании предоставляют юридическому лицу необходимое количество карт, привязанных к единому счету. Все расчеты, производимые водителем с использованием топливных карт на СТО, контролируются и строго фиксируются. В конце месяца в учреждение предоставляется подробная информация о проведенной водителем заправке. Чек, выданный водителю на СТО, является лишь дополнительным подтверждением заправки. Поскольку топливная карта позволяет получить доступ к единому счету, открытому нефтяной компанией в соответствии с соглашением, заключенным с учреждением, мы полагаем, что можно использовать счет 0 208 00 при выполнении указанных расчетов.

Если учреждение выбирает такую ​​схему бухгалтерского учета, водитель составляет авансовый отчет (форма 0504505) и прилагает к нему все квитанции, выданные СТО. Могут возникнуть трудности при заполнении титульного листа отчета об авансовом платеже (ф. 0504505), так как в форме отражается сумма полученного и потраченного аванса, а также остаток аванса или переплаты по нему. Фактически, при оплате с использованием карт подключения к топливу водителю не выдаются никакие средства на покупку бензина. Однако мы считаем возможным отразить при заполнении титульного листа отчета о предоплате данные кассового аппарата АЗС.

Водитель бюджетного учреждения И. Сидоров заправляет автомобиль по топливной карте нефтяной компании. В марте в связи с отпуском и отпуском руководителя института водитель заправил 2 вагона топливом АИ-95. К авансовому отчету прилагаются квитанции СТО, содержащие следующие данные:

  • чек от АЗС от 16.03.2020, время заправки — 20.08 на сумму 1575 руб.;
  • чек от АЗС 23.03.2020, время заправки — 09.00, на сумму 1800 руб.

И. Сидоров закупил горючее в марте на сумму 3 375 рублей.

31 марта 2020 года И. Сидоров представил авансовый отчет, к которому были приложены квитанции СТО, подтверждающие заправку автомобиля.

Информация о сумме денег, потраченных водителем на заправку автомобиля, на первой странице отчета о первоначальном взносе
(ф. 0504505) будет отражено следующим образом:

Название индикатора

Сумма

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

В рублях

В валюте

Плата

Кредит

Предыдущий аванс:

1

2

3

отдыхать

2 105 33 343

2 208 34 667

3 375

вторгся

Аванс получен

3 375

Всего получено

3 375

Изношенный

3 375

Отдыхать

Чрезмерные траты

Общий

3 375

Минфин опубликовал новую таблицу соответствия КВР и КОСГУ на 2021 год

Информация Минфина России от 22.10.2020 (б/н)

С 2021 года кредиторы адаптировали Процедуру № 85n и Процедура № 209н. Поэтому Минфин России также подготовил сравнительную таблицу видов расходов и КОСГУ на предстоящий год. В нем учтены все изменения, а также новые коды:

  • например, новый КВР 247 «Закупка энергоресурсов» соответствует только КОСГУ 223 «Коммунальные услуги».

А вот КОСГУ 352 «Повышение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» и КОСГУ 353 «Повышение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» не представлены в таблице, так как не используются для сбора и утилизации.

Загрузите новую таблицу, чтобы связать КВР и КОСГУ на 2021 год и использовать ее в своей работе.

В конце статьи есть шпаргалка

Поправки в бюджетный кодекс и другие нормативные акты из-за ситуации с COVID-19

Федеральный закон от 15.10.2020 № 327-ФЗ

  1. Государственное или муниципальное задание на 2020 год будет считаться выполненным, даже если учреждение не достигло своих показателей или превысило допустимые отклонения, но только если учреждение полностью или частично приостановило свою деятельность в текущем году из-за COVID-19.
  2. В 2021 году бюджетное или автономное учреждение сможет получать субсидию из бюджета субъекта Российской Федерации, даже если оно не подчиняется этому субъекту или общему субъекту. Эти субсидии направлены на обеспечение мер по улучшению экономической ситуации, предотвращению и ликвидации последствий распространения коронавирусной инфекции.
  3. На 2021 год они расширили основы, на которых регионы могут вносить изменения в бюджет без изменения Закона о бюджете, и перераспределять межбюджетные трансферты муниципалитетам. Кроме того, законодатели расширили основания для внесения изменений в сводный баланс при необходимости внесения изменений в закон о федеральном бюджете.
Источники

  • https://School.Kontur.ru/publications/1898
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a59/1014520.html
  • [https://www.toplivnaya-karta.ru/articles/dokumenty_i_otchetnost_po_toplivnym_kartam/]
  • [https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-bukhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet-toplivnykh-kart-v-byudzhetnoy-organizatsii]
  • [https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/uchet-toplivnykh-kart-i-raskhoda-gsm/]
  • [https://assistentus.ru/buhuchet/toplivnyh-kart/]
  • [https://www.audar-press.ru/uchet-toplivnyh-kart-gsm-po-toplivnym-kartam]
  • [https://WiseEconomist.ru/poleznoe/94697-toplivnye-karty-organizaciya-ucheta]
  • [https://Ftcard.ru/articles/bukhgalterskiy-uchet-toplivnykh-kart/]

[свернуть]
READ  Как исправить или аннулировать запись в ПТС