Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Документальное оформление операций с ТМЦ

Действующая в компании система документооборота основана на наборе унифицированных форм. Их модели должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. 402-ФЗ.

C:  Users  VOVA  Desktop  ACCOUNTING  Июль 2018  Учет товаров и материалов в WEB отделе учета документов и транзакций  uchet-TMC.jpg

Если законодательством разрешено использование произвольных форм, юридическое лицо оформляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В конце концов:

  • нестандартный образец документа может быть введен в рабочий процесс по заказу начальника;
  • новую форму можно утвердить, вставив ее в одно из приложений к стандарту бухгалтерского учета.

Запасы представлены товарами, готовой продукцией и материалами. Набор документов, которые необходимо оформить, зависит от типа товара.

В отдельном пакете документов отражены операции:

  • приемка товара;
  • при получении продукции или сырья;
  • списание ценностей;
  • отражающие результаты регулярного мониторинга.
Операция по материалам для товаров для готовой продукции
Получение товаров и материалов накладные (единая форма ТОРГ-12)

счета

железнодорожные накладные

счета

доверенность на прием ТМЦ (формы М-2, М-2а)

накладные на передачу готовой продукции (форма МХ-18)
Прием товаров и материалов кредит-нота (М-4)

акт приемки материалов (М-7) в случае несоответствия фактического поступления и данных накладной

акт приема-передачи товара (форма ТОРГ-1)

также заполнить этикетку товара (форма ТОРГ-11)

журнал поступления продукции (МХ-5)

данные также заносятся в ведомости складского учета (М-17)

Внутренняя обработка товаров и материалов требование к накладной на материалы (М-11) накладная для внутреннего обращения товаров (ТОРГ-13)
Утилизация товаров и материалов производственный заказ

заказ на доставку со склада или карту лимита найма (М-8) при использовании лимитов отпусков

оставить счет (М-15)

законопроект

грузовая накладная

накладная (форма ТОРГ-12)

законопроект

грузовая накладная

накладная (форма ТОРГ-12)

оставить счет (М-15)

Аннулирование активов и материалов акты аннулирования материалов, пришедших в негодность

отчеты о нехватке

гашение свидетельств (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты аннулирования товаров, пришедших в негодность

отчеты о нехватке

Любая операция отметка в инвентарной ведомости (М-17) маркировка в складском реестре (ТОРГ-18) маркировка в складском реестре (ТОРГ-18)
Проверка наличия, сверка с данными бухгалтерского учета отчеты по учету запасов и запасов сырья (MX-19)

акты выборочной проверки наличия материалов (МХ-14)

отчеты об обращении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а)

товарные отчеты (ТОРГ-29)

Приход материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция при авансовом отчете

29 января в бухгалтерию поступили авансовый отчет и квитанция из кассы о закупке материалов — бумаги А4 «Снегурочка» — 10 штук на сумму 2 880 руб.

Шаг 1. Откройте журнал документов и создайте новый документ

Перейдите в раздел «Банк и касса», откройте Журнал документов авансовых отчетов, щелкнув ссылку «Выписки по авансовым платежам», и создайте документ, выбрав «Выписки по авансовым счетам.

image011

Шаг 2. Заполните авансовый отчет

Перенести данные из кассового чека в табличную часть вкладки Товары. При необходимости заполните сопроводительные списки — Подрядчики, Номенклатура. Если счет-фактура не предоставлен, не устанавливайте флажок «Счет-фактура!

image012

Мы не будем останавливаться на подробном составлении документа в этой статье, при необходимости изучаем эту информацию здесь — Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: как сделать и заполнить.

Шаг 3. Проведите документ

НДС, выделенный в чеке KCP, будет отнесен на расходы, не принятые в ООН.

image013

Ознакомьтесь с нюансами проводки авансового отчета при закупке материалов у ответственного лица — Тема 8.1: Авансовый отчет на закупку материалов за кассу курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С: Бухгалтерия 8 изд. 3 от А до Я

Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

Для проводки в бухгалтерском учете времени поступления материалов от поставщика проводка формируется путем проводки дебетового оборота на десятый счет.

Для отражения операций с готовой продукцией используется синтетический счет 43. Он активен, поступление оформляется с дебетовой записью, а расходы отображаются в кредитовых счетах-фактурах.

Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируются по дебету счета 41.

OperationDtKt Объяснение
товар, полученный продавцом (регистрация) Дт 10 TA 60 для поступающих материалов
Дт 19 TA 60 на сумму НДС по счету
Dt 68 CT 19 на сумму возмещаемого НДС
прибытие готовой продукции (рентабельный учет) Dt 43 TA 20
(23, 29)
при учете по фактической стоимости по количеству полученной готовой продукции
прибытие готовой продукции (метод балансовой стоимости) Dt 43 TA 40 при учете балансовой стоимости по количеству полученной готовой продукции
Dt 40 TA 20 на сумму фактических затрат
ДТ 90-2 TA 40 на сумму разницы между стоимостью и балансовой стоимостью (прямая или обратная в конце месяца)
товары, полученные от поставщика Dt 41 TA 60 по стоимости покупки товара
Дт 19 TA 60 на сумму НДС по счету
Dt 68 CT 19 на сумму возмещаемого НДС
Dt 41 TA 42 на размер наценки для торговых организаций

Если они отражают внутреннее движение ценностей, например, когда материалы отпускаются в производство, проводка выполняется с использованием аналитических субсчетов.

Выбытие находящихся на депозите оборотных средств может быть результатом:

  • продажа конечному потребителю;
  • транспортировка до объекта филиала;
  • бесплатное пожертвование третьим лицам;
  • перевод в другой филиал компании;
  • я отказываюсь.
OperationDtKt Объяснение
материалы, выпущенные в производство (регистрация) Dt 20
(23.29)
TA 10 от суммы средней стоимости данного вида материала
Dt 20
(23.29)
TA 10 использования и FIFO по стоимости в порядке от старых лотов к новым на складе
товары и материалы, переданные в управление, корпоративные накладные расходы Дт 25 TA 10 на сумму выпущенного инвентаря
Дт 26 TA 10 от суммы, выданной BEI
Дт 44 TA 10 количество тары и упаковки, выданной под проданный товар
товар передан покупателям Dt 90 CT 41 на момент признания выручки от вторичного использования на основе количества проданных товаров
Dt 45 CT 41 до признания выручки от продажи вознаграждения за проданные товары
готовой продукции было передано покупателям Dt 90 CT 43 признание выручки от вторичного использования на основе количества проданной готовой продукции
Dt 45 CT 43 вплоть до признания выручки от продажи на сумму готовой продукции
товары и материалы, переданные в филиал Dt 79 TA 10
(43, 41)
по объему отгруженной привязки в разбивке товаров и материалов

Во всех случаях списания материалов проводки формируются через кредитный счет 10 вместе со счетами затрат. Такой подход к составлению бухгалтерской корреспонденции также реализован в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

Причиной исключения трудовых ресурсов из бюджета может быть:

  • повреждение материала;
  • потеря исходных качеств продукции или сырья;
  • амортизация активов;
  • устранение недостачи по результатам инвентаризации.

См. Также Инвентарная инвентаризация».

Списание должно быть подтверждено рядом подтверждающих документов, подтверждающих необходимость изъятия ценностей из обращения.

Когда вы отменяете продукт, который пришел в негодность, транзакции выполняются в сумме, указанной в акте отмены. Счет 94 всегда будет дебетовым.

OperationDtKt Объяснение
аннулирование материалов (сделок) ДТ 94 TA 10 на сумму акта
аннулирование активов, пришедших в негодность (регистрации) ДТ 94 CT 41 на сумму акта
аннулирование готовой продукции (регистрации) ДТ 94 CT 43 на сумму акта

Виды учета товаро-материальных ценностей в строительной организации

Как учитывать сырье для строительных работ

Отпуском на производство здесь рассматривается выдача товаров и материалов непосредственно для осуществления строительства, создания определенной продукции и реализации потребностей организации. Если есть движение с центрального склада на определенную площадку, то это еще не выбытие, а движение внутри компании.

Основным бухгалтерским документом в данном действии является форма приема лимита, составленная по форме №. 8. Необходимо следить за соблюдением сотрудниками установленных лимитов. Их пишет отдел с учетом нормативных требований к объему выполняемых работ. Создайте в 3-х экземплярах: получателя, продавца и поставщика, каждый как контрольную карту. В конце месяца они доставляются в бухгалтерию. Если необходимо отразить внутренний переход между сайтами, заполняется требование к f n. 11.

Как учитывают материалы для строительных работ

Если подрядчик работает с сырьем, поставляемым заказчиком, это считается товарами, поставленными без оплаты. Важно правильно их задокументировать.

Когда все переносится на строительную площадку, создается документ по ф. №15 похож на второстепенные каникулы. В качестве основы введите «номер контракта». Компания-заказчик будет использовать субсчет 7 счета 10 в бухгалтерском учете.

READ  Расходы прошлого периода в налоговом учете в 1С 8

С аналитической стороны контроль осуществляется по клиентам, именам, местам хранения. Если вы планируете объединить свои материалы и материалы, предоставленные получателем, они составляют отдельную документацию для каждого автора отдельно.

Когда все готово, создается специальный акт по ф. № КС-2, подписанный обеими сторонами. Затем оформляется справка по форме КС-3. Все товары, которые не были израсходованы, возвращаются принимающей компании со счетом-фактурой M-15.

Как оформить остатки от снесенного или демонтированного объекта

Когда что-то сносится, разбирается или ремонтируется на территории предприятия во время инвентаризации, могут возникнуть предметы, которые можно использовать повторно. Их называют возвратными материалами.

Право собственности будет принадлежать владельцу разрушенного имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом счете 002 в строительной компании. Оценка условная или основанная на местных оценках.

Если они остаются в собственности исполнителя и он может использовать их по своему усмотрению, то они отражаются как подарок или бесплатная покупка. Стоимость указана как среднерыночная. Но помните, что по законам РФ он не должен превышать 3000 руб.

Как учитываются оборачиваемые материалы

учет материальных ценностей на предприятии

Это включает в себя все, что будет многократно использоваться в производственном процессе. Это строительные леса, опалубка и другие изделия. Разрешено хранить их записи на специальном субсчете для учетной записи 10. Обычно их цена отменяется в то время, когда они используются в работе. Таким образом, их доход отражается в сумме, в которой они остались во владении компании.

Как контролировать спецодежду и оснастку

Они должны адаптироваться для баланса наравне со специальным оборудованием, инструментами и оборудованием. Предполагается, что это косвенные расходы, которые приводят к 26 шв. Динам. Средняя или фактическая цена удерживается чеком или платежным поручением на момент покупки.

Как отражать операции с материалами в бухучете

В учете материалов задействованы три основных счета: 10 «Материалы», 15 «Заготовка и закупка материалов», 16 «Отклонение в стоимости».

Главный счет материального учета — 10. По дебету отражается поступление, по кредиту — списание производства и выбытия по другим причинам.

Вы можете открыть дополнительные счета для учетной записи 10, чтобы упростить и упростить понимание бухгалтерского учета. Например, отдельно выделите сырье и материалы, топливо, запчасти, тару, спецодежду и т.д.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур. Простой учет, заработная плата и отчетность в одном сервисе

Оприходуем материалы на склад

Каждое поступление материалов необходимо подтверждать первичными документами. Вы получите некоторые из них от поставщика, а некоторые должны быть выданы вами. Полный список документов зависит от того, как вы получили материалы, например, в рамках контракта на поставку или изготовив самостоятельно.

Поступлением материалов на склад занимается работник склада или другой сотрудник, несущий материальную ответственность. Для этого в день приема оформляется квитанция по форме, утвержденной начальником. Это должно быть:

  • унифицированная форма нет. М-4 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а);
  • форму со всеми реквизитами, которую вы разработали самостоятельно (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Важно! Чтобы сократить рабочий процесс, кредит-ноту можно заменить штампом со всеми необходимыми реквизитами. Он прикрепляется к документу поставщика, например, к счету-фактуре. Это решение необходимо отразить в учетной политике.

Бухгалтерские записи, отражающие получение материалов, зависят от того, как они были получены, и от бухгалтерского учета, используемого организацией.

1. Покупка материалов

У вас должны быть под рукой счета-фактуры, накладные, накладные и сопроводительные документы. Используйте материалы по фактической стоимости. Если значение на счете 10 сформировано (это должно быть указано в учетной политике), проводки следующие:

Плата

Кредит

Операция

10

60

Купленные материалы

19

60

Продавец отправил НДС

10

60 (76 и т.д.)

Дополнительные затраты на закупку материалов

19

60 (76 и т.д.)

НДС на сумму дополнительных затрат

68

19

НДС на стоимость материалов и доп. Затрат принимается к вычету

60 (76)

51, 50

Оплачены материалы и услуги других подрядчиков

2. Безвозмездное получение

Человек, который передал вам материалы, должен предоставить те же документы, что и продавец. Определите фактическую стоимость по справедливой стоимости. В бухгалтерском учете формируют следующие операции:

Плата

Кредит

Операция

10

98-2

Пожертвованные материалы

10

60 (76 и т.д.)

Дополнительные затраты на закупку материалов

19

60 (76 и т.д.)

НДС на сумму дополнительных затрат

68

19

НДС на дополнительные расходы принимается к вычету

60 (76)

51, 50

Оплачиваются дополнительные расходы

3. Вклад в уставный капитал

Внесение материалов в уставный или совокупный капитал оформляется актом приема-передачи, может быть оформлен в любой форме, но с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Плата

Кредит

Операция

10

75-1

Материалы предоставлены на оплату уставного капитала

75-1

83

Премия признается, если стоимость полученных материалов выше номинальной стоимости акций (номинальной стоимости акций)

19

83 (75-1)

НДС, отраженный на стоимости материалов, взысканный передающей стороной

10

60 (76 и т.д.)

Дополнительные затраты на получение материалов

19

60 (76 и т.д.)

НДС на сумму дополнительных затрат

68

19

НДС на стоимость материалов и доп. Затрат принимается к вычету

60 (76)

51, 50

Оплачиваются дополнительные расходы

4. Поступление при ликвидации основных средств

Сделайте квитанцию ​​с коносаментом. Если вы ликвидируете имущество, оформите акт о размещении УК. Для этого модули No. М-11 или № М-35. Сформируйте следующие сделки:

Плата

Кредит

Операция

10

01 дюйм (91-1)

Капитализированные материалы от ликвидации основных средств

10

60 (76 и т.д.)

Дополнительные расходы на прием и подготовку материалов

19

60 (76 и т.д.)

НДС на сумму дополнительных затрат

68

19

НДС на дополнительные расходы принимается к вычету

60 (76)

51, 50

Оплачиваются дополнительные расходы

Если вы используете счет 15, сначала проведите поступление материала и дополнительные затраты на счет 15, а затем оприходуйте по балансовой цене, проводя 10 датских крон 15.

Для тех, кто применяет счета 15 и 16, отклонения между балансовой ценой и фактической стоимостью отражаются в операциях:

  • Dt 16 Kt 15, если фактическая стоимость превышает цену книги;
  • Dt 15 Kt 16, если цена со скидкой превышает фактическую.

Как списать материалы при использовании

Материалы, удаленные из аккаунта 10, можно оценить тремя способами (п. 36 ФСБУ 5/2019):

  • по стоимости каждой единицы;
  • по средней стоимости;
  • по методу FIFO или по стоимости первого с течением времени.

FSBU 5/2019 устанавливает, что для материалов, которые имеют схожие свойства и характер использования, каждый раз должен применяться один и тот же метод расчета стоимости. Установите выбранный метод в учетной политике.

Для учета расхода материалов выберите один из двух методов:

  • удалять материалы из аккаунта 10 при передаче их в пользование;
  • списать со счета 10 только те материалы, которые фактически израсходованы, и отразить перевод в отдел как внутреннее движение, проводку в аналитическом учете.

1. Списание материалов

Аннулирование материалов всегда должно подтверждаться первичными документами. Когда вы передаете материалы внутри своей организации для дальнейшего использования, создайте требования к выставлению счетов или ограничьте количество карточек самовывоза. Когда вы продаете или передаете материалы другой организации, вам понадобится счет-фактура, в случае нехватки вам понадобится инвентарный список.

Операции по удалению материалов могут быть следующими:

Плата

Кредит

Операция

26 (44)

10

Стоимость материалов, переданных или использованных для хозяйственных, административных или коммерческих нужд, амортизирована

20 (25, 29, 23)

10

Аннулирована стоимость материалов, переданных или использованных в производстве

08

10

Отменена стоимость материалов, переданных на создание внеоборотных активов

91-2

10

Стоимость материалов списана на прочие расходы (на момент продажи)

Если вы продаете материалы, удалите их вместе с признанием выручки от продаж, в противном случае — во время продажи.

2. Списание отклонений от фактической себестоимости

Для тех, кто использует цены со скидкой и счет 16, отклонения также должны быть устранены при выравнивании материалов.

Накопленная разница на счете 16, списанная на счетах хозрасчета:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97) Кт 16 — накопленная положительная разница аннулирована;
  • ОБРАТНЫЙ Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97) Кт 16 — накопленная отрицательная разница аннулируется.
READ  Уменьшение налога по УСН на сумму страховых взносов

Перечисление аванса поставщику за материалы

Перечислить аванс поставщику с текущего счета в 1С с документом Сторнирование с текущего счета Тип операции Платеж поставщику в разделе Банковские и наличные — Банк — Выписки по счету — Сторнирование.

Проводки

Электропроводка формируется:

  • Дт 60.02 Кт 51 — авансовый платеж перечислен поставщику.

Если поставщик выставил авансовый счет на предоплату, можно использовать право на вычет НДС.

Подробнее о разноске авансового счета от поставщика и принятии НДС к вычету

Поступление материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция при их поступлении от поставщика

26 июня поступившие материалы приняты к рассмотрению на складе Организации.

Шаг 1. Откройте журнал документов и создайте новый документ

Войдите в раздел «Покупки», откройте Журнал документов поступления, щелкнув ссылку «Квитанция» (документы счета-фактуры), и создайте документ, выбрав:

  • Поступление — Товар (счет-фактура) — если в первичном есть только запасы;
  • Поступление — Товары, услуги, комиссии — если в первичном есть запасы и услуги, которые отражаются в счетах затрат, а не в стоимости запасов.

image004

также есть возможность вставить документ на основе других документов: например, счет от поставщика или доверенность.

Шаг 2. Заполните данные шапки по первичным документам

Перенести данные из бумажного или электронного счета в документ. При необходимости заполните сопроводительные списки — Подрядчики, Номенклатура.

image005

Примечание. Дата, указанная в поле «От», может отличаться от даты выставления счета. Укажите здесь дату приема ТМЦ к бухгалтерскому учету, а датой выставления счета является дата отгрузки ТМЦ со склада поставщика.

Если отправитель (получатель) не соответствует полям Контрактной организации в первичных документах, укажите их, щелкнув ссылку Отправитель и Получатель, установив переключатель Другое.

image006

Ссылка Расчеты заполнится автоматически, если вам потребуется изменить данные в ней вручную.

Шаг 3. Укажите перечень принятых на учет ТМЦ

Заполните табличную часть на основании первичных документов. Обязательно проверьте итоги.

image007

Подробнее о настройке учетных записей инвентаря.

Шаг 4. Зарегистрируйте входящий счет-фактуру

Внизу формы введите номер и дату счета из исходного документа, нажмите Разнести.

image008

Если вы покупаете импортные запасы (в накладной указывается страна происхождения товара и регистрационный номер таможенной декларации), не забудьте заполнить их в квитанционном документе в соответствующие поля Страна происхождения и номер ГТД.

Шаг 5. Проведите документ

image009

Дебетовая запись CCD создается только при получении товара. Давайте изменим счет главной книги для демонстрации.

image010

См. Полную схему поступления товара от поставщика (от счета до поступления) — Тема 10.1. Производственные материалы курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С: Бухгалтерия 8-е изд. 3 от А до Я

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

31.07.2018

Проводки

Перед поступлением на счет 10 материалы проводятся по дебетовому счету. 15 по регистрации D15 K60 по стоимости, указанной в документации поставщика, без НДС.

НДС выделяется отдельно на счете 19: D19 K60, после чего направляется на вычет D68.

Затем товары и материалы зачисляются на дебетовый счет. 10 по сниженной цене: D10 K15.

Разница между фактической ценой, указанной в счете. 15, и бухгалтерия, отраженная в учете. 10, отражено в счете. 16.

Если фактическая цена выше, чем балансовая цена, D16 K15 проводится на сумму, равную разнице между стоимостью покупки и балансовой стоимостью. В данном случае на счету. 16 появляется дебетовый остаток, который списывается в конце месяца по счетам, на которые списываются материалы. Сумма к списанию со счета. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Остаток на дебетовом счете 16 на начало месяца + выставлен счет на дебетовом счете 16 в месяц) * выставлен счет на кредитном счете 10 в месяц / (остаток на дебетовом счете 10 на начало месяца + выставлен счет на дебетовом счете 10 в месяц).

Если фактическая цена ниже, чем балансовая цена, проводится D15 K16. Кредитовый остаток, сформированный на счете 16, сторнируется (списывается) в конце месяца, сумма, подлежащая сторнированию, определяется по формуле:

(Остаток на кредитном счете 16 на начало месяца + выставлен счет на кредитном счете 16 в месяц) * выставлен счет на кредитном счете 10 в месяц / (остаток на дебетовом счете 10 на начало месяца + выставлен счет на дебетовом счете 10 в месяц).

Проводки для поступления материала по оценочным ценам:

Пример

Организация закупает ТМЦ в количестве 1000 штук на сумму 118 000 рублей, в том числе НДС 18 000 рублей.

Товарно-материальные запасы учитываются по балансовой стоимости 120 руб. За штуку. В производство отправлено 500 штук. Товары и материалы.

Сообщения:

Помимо того, что материалы могут поступать на предприятие от поставщика, они также могут быть изготовлены самостоятельно из других материалов, также они могут быть внесены в уставный капитал организации или получены бесплатно.

4. Заполнение формы «Инвентаризация товаров» в 1С для оприходования излишков

Во вкладке «Комиссия по инвентаризации» нажатием кнопки «Выбор» выбираются сотрудники организации, входящие в состав комиссии. При этом ставится галочка напротив того, кто был избран президентом, подтверждая этот выбор.

Обычно плановые проверки проводятся постоянным комитетом, состав и председатель которого предварительно утверждаются приказом руководства.

Затем во вкладке «Инвентарь» задается период, отмечается номер и дата базового документа (заказ, постановление, заказ) и указывается причина проверки.

Поводом для проверки могут служить различные ситуации:

  • кража;
  • повреждение товара;
  • смена материально ответственного лица;
  • плановый осмотр;
  • аудит и проверка документов и так далее;

Определение расхождений между количеством зарегистрированных товаров и их фактическим наличием происходит во вкладке «Товары».

Для этого, нажав на кнопку «Заполнить», выберите «Пополнить баланс на складе». Табличная часть заполняется данными о наличии ТМЦ на складе по данным бухгалтерского учета (склад.

Дополнительные кнопки на этой вкладке позволяют:

  • Добавьте определенный продукт или продукты с помощью кнопки «Добавить»
  • Выберите требуемые позиции через «Выбор»
  • Добавить по штрих-коду.

Эти кнопки необходимы, например, при выполнении частичной инвентаризации или при проверке фактической доступности определенных типов объектов учета.

После заполнения таблицы вводятся данные о фактическом наличии ТМЦ на складе. Эти показатели вставляются в столбец «Фактическое количество», расположенный слева от столбца с учетным количеством. Имеющиеся расхождения с данными бухгалтерского учета отражаются в графе «Отклонение».

Также, если есть нехватка, она отображается со знаком «-» (минус) и выделяется красным шрифтом.

Анализируя полученные отклонения, можно определить, где образовалась неверная оценка, а где — необоснованное превышение и недостача.

Следовательно, после заполнения всех данных документ публикуется путем нажатия кнопок «Написать» и «Опубликовать». «Печать», как и другие модули, позволяет распечатать все необходимые документы.

Этот модуль подтверждает наличие излишков, комиссия принимает решение о принятии ТМЦ к учету в составе других поступлений, тогда программа 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет сделать это сразу из модуля «Товарно-материальные запасы», нажав кнопку « Кнопка «Создать на основе».

6. Второй способ принятия излишков к учету

В этом разделе также будет рассмотрено несколько вариантов ввода информации по оформлению ТМЦ.

Предположительная ситуация: на складе магазина была обнаружена плитка шоколада, которая упала за стеллаж. По данным бухгалтерского учета не числится. Это надо опубликовать. Кроме того, срок годности находится в пределах нормы. Кроме того, в магазине уже давно продаются другие плитки шоколада от этого поставщика.

В 1С 8.3 в меню «Склад» выбран раздел «Инвентарь» — «Разноска товаров». По кнопке «Создать» открывается «Регистрация товара», где заполняются поля:

  • организация
  • склад,
  • статья доходов.

Поскольку проверка не проводилась, поле «Инвентарь» еще не заполнено.

В табличной части с помощью кнопки «Выбор» выберите «Шоколад», установите количество, цену, количество.

Документ пишется одноименной кнопкой. В поле «Инвентарь» щелкните стрелку выбора, чтобы просмотреть журнал инвентаризации. В нем по нажатию кнопки «Создать на основе» выбирается «Оплата товаров». В дальнейшем на основе открытого акта механически создается модуль «Инвентаризация товаров». Информация о комиссии впоследствии включается в этот инвентарь и т.д.

Кроме того, форма «Отправка товара» после заполнения всех полей нажатием на кнопку «Отправить и закрыть» закрывается.

READ  Восстановление СНИЛС при утере: порядок действия

Другой вариант принятия излишков к учету: проверка была сделана, но товары и материалы при этом не учитывались.

В этом случае, как описано выше, открывается форма «Поступление товара». В шапке заносятся данные об организации, складе, здесь выбрана статья доходов «Лишний учет».

В строке «Инвентарь» отмечается акт поступления продукции. Нажав кнопку «Заполнить», выберите «Заполнить в инвентарь». Далее заполняется табличная часть формы, относящаяся к объекту учета.

Наконец, нажав кнопку «Опубликовать и закрыть», документ будет опубликован и закрыт.

Учет товаров в розничной торговле

31.07.2018

Какие виды материалов существуют?

В бухгалтерском учете материалы согласно Плану счетов (утвержденному приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н) учитываются на счете 10 «Материалы».

Материалы сгруппированы по-разному в зависимости от цели и характера использования. В зависимости от этих условий материалы организации сгруппированы по следующим субсчетам.

Назначение дополнительной учетной записи

Имя дополнительной учетной записи

Что при этом учитывается

10.1

«Сырье и материалы»

Запасы, входящие в состав произведенной продукции, участвующие в производственном процессе, переработке

10.2

«Комплектующие изделия, закупленные полуфабрикаты»

Приобретены материалы для дальнейшей доработки изделий

10,3

«Топливо»

Циркуляция топлива, в том числе бензина и дизеля, а также необходимых смазочных материалов при эксплуатации автомобилей

10,4

«Тара и материалы для тары»

Наличие и перемещение всех видов упаковки (кроме используемой в качестве домашнего инвентаря), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления упаковки и ее ремонта

10,5

«Запасные части»

Обработка материалов, используемых в качестве запасных частей для автомобилей и другого оборудования

10,6

«Другие материалы»

Отходы производства, непоправимые отходы, материальные ценности, полученные от продажи недвижимости, которые нельзя использовать в качестве материалов, топлива или запасных частей в этой организации (металлолом, отходы), изношенные шины и т.д.

10,7

«Аутсорсинг материалов для обработки»

Материалы, проданные на переработку другим компаниям

10,8

«Строительные материалы»

Используется разработчиками. В учете учитываются материалы, необходимые для строительно-монтажных работ

10.9

«Инвентарь»

Инвентарь и другие товары для дома

10.10

«Спецтехника и спецодежда в наличии»

Спецтехника, обмундирование, спецодежда в наличии

10.11

«Спецтехника и спецодежда в эксплуатации»

Спецтехника, обмундирование, спецодежда, выдаваемая работникам в эксплуатацию

По какой стоимости принимать материалы к учету

Чтобы принять материалы к бухгалтерскому учету, оцените их по фактической стоимости (п.9 ФСБУ 5/2019).

Его расчет зависит от способа получения материалов. Возможны следующие варианты:

  1. Покупка платная. Формируйте фактическую стоимость стандартным способом: учитывайте все затраты на покупку, доставку и подготовку к эксплуатации. Не забудьте исключить из стоимости НДС, который потом будет вычтен.

  2. Бесплатное получение, полная или частичная оплата неденежными средствами. Оцените материалы по справедливой стоимости. Правила его расчета утверждены в МСФО №2. 13 от 28 декабря 2015 года. Не забудьте увеличить его на сумму дополнительных затрат на приобретение, доставку и подготовку к эксплуатации.

  3. Основной вклад. Учтите реальную стоимость с учетом дополнительных затрат.

  4. Выбытие, ремонт, модернизация или реконструкция внеоборотных активов. Оцените стоимость материалов по меньшему из двух значений:

    • стоимость аналогичных материалов;
    • сумма балансовой стоимости актива и затрат на получение материалов и их подготовку к использованию.

Важно! Не включайте в стоимость инвентаря:

  • административные расходы, если они не связаны с приобретением;
  • расходы, связанные с чрезвычайными ситуациями;
  • затраты на хранение, если они не являются частью производства или не являются условием покупки;
  • возмещаемые косвенные налоги.

Порядок учета материальных ценностей в любой действующей строительной организации

Все отслеживание осуществляется в соответствии с первичной документацией, которая оформляется исключительно в предварительно утвержденной форме.

Как отразить поступление: необходимые документы, подводки

На баланс могут быть приняты:

  • сырье, которое будет использовано для создания в лаборатории;
  • продукты, ожидающие дальнейшей реализации;
  • товары, если они нужны руководству.

Как это отразится, зависит от нескольких параметров:

  • в каком месте осуществляется приемка;
  • сколько товаров прибыло, какого качества они есть;
  • насколько договор соответствует сопроводительным документам.

Какие проводки создаются при поступлении

Если продукт от поставщика, записывается следующее:

  • Дт 10, Кт 60,1 — прибыли прибыли.
  • Dt 19,3 Kt 60,1 — учтен входящий НДС.

В некоторых случаях вещи исходят от основателей или других лиц. Затем они открывают дополнительные счета и ведут следующие записи:

  • ДТ10 КТ75.1. Об этом сообщил соучредитель.
  • DT10 KT 71. Лицом в командировке (ответственным).
  • ДТ10 КТ20. Создание в одной компании.

Если товары поступают только для дальнейшей перепродажи, задействован 41 аккаунт.

Как все это хранить

Не всегда выставляются только купленные материалы. Иногда они также отражают тот факт, что организация не принадлежит. Это происходит, когда что-то передано на хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все накапливается за балансом 002 с указанием обстоятельств возникновения, цены и продолжительности.

Передвижения ТМЦ внутри компании: документы, проводки

учет товаров и материалов на предприятии

Цикл статьи не всегда сводится к принятию и отмене. Иногда он переезжает со склада на склад, уезжает в филиал или возвращается в центральное здание. Передача сырья в производственный цех также относится к этой части срока службы продукта. Выставляется счет-фактура.

Когда это актуально:

  • то, что произведено, будет использоваться компанией;
  • вернуть объект;
  • доставляются отходы производства или бракованные детали.

Как списать

Последняя, ​​необходимая часть жизненного цикла товара. Важно следить за тем, чтобы фактическое количество всегда совпадало с зарегистрированным в бухгалтерском учете. На утилизацию составляется акт. Все, что в нем будет указано, в дальнейшем не применимо. Вводятся все параметры: вес, количество, причина отмены.

Задача бухгалтера — отражать стоимость того, что будет снято с баланса. Вы можете рассчитывать на:

  • средняя стоимость;
  • цена отдельной позиции;
  • ФИФО.

Проводки

Есть три варианта, в которых оценка устанавливается в Dt как 20, 23 или 25, а в Kt всегда будет 10.

Выбытие ТМЦ: документы, проводки

Дисбаланс — это нормальный рабочий процесс, так как ничто не может использоваться бесконечно. Их регулярно отправляют на переработку, продажу или утилизацию. Каждое разрешение из диспенсации выдается отдельно, с разной бухгалтерской документацией. Если материалы ограничены, то бумага для заграждения, если без норм расхода, требуется счет-фактура. За реализацию — счет на ф. № 15 — это как побочный отпуск.

Оприходование материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция при инвентаризации

31 декабря при проведении годовой инвентаризации на складе выявленный излишек был зачислен на склад — Ткань «Жаккард Сильвия» 50 лин. М по рыночной стоимости.

Шаг 1. Откройте журнал документов и создайте новый документ

Перейдите в раздел «Склад», откройте Журнал документов по капитализации сырьевых товаров, щелкнув ссылку «Капитализация сырьевых товаров», и создайте документ.

image014

также есть возможность вставить документ на основании описи товаров.

Шаг 2. Заполните документ

В заголовке документа обязательно укажите инвентарный документ, по которому был выявлен излишек. Заполните табличную часть, нажав кнопку «Заполнить — Заполнить инвентарь.

В столбце Цена установите цену из справки о текущей рыночной стоимости или отчета независимого оценщика. Эти документы подтверждают стоимость капитализированных запасов. Цена рассчитывается без НДС, но не ниже стоимости их приобретения (п. 8 ст. 250 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина РФ от 12.08.2011 N 03-03- 01.06 / 478).

Статья доходов заполнится автоматически, проверьте ее.

image015

Поступление материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Пошагово разберем действия при публикации материалов в 1С 8.3 на следующем примере.

Организация заключила договор с ООО «Азбука Штор» на закупку материалов на сумму 472 тысячи рублей. (включая НДС 18%).

15 августа денежные средства в сумме 472 000 рублей перечисляются поставщику в качестве предоплаты.

11 сентября материалы на сумму 472 000 руб. (в том числе 18%) поступили на склад и приняты к бухгалтерскому учету.

Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкция →

Источники

  • https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/uchet-tmts-na-predpriyatii-pravila-poryadok-i-metody-spisaniya-tovarno-materialnykh-tsennostey-v-org/
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/787-uchet-materialov-v-buhgalterskom-uchete
  • https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/uchet-materialov-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html
  • https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/prov-i-dok-uchet-tmts-v-buhg.html
  • https://onescloud.net/knowledge/training/kak-oprihodovat-tovar-v-1s-8-3/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskie_provodki_po_uchetu_materialov/
  • https://ProfBuh8.ru/2020/01/uchet-postupleniya-tmts-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/476884/

[свернуть]